宁波市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅公文办理若干规定（试行）的通知
（甬政办发[2007]169号）
本办各处室、各有关单位：
《市政府办公厅公文办理若干规定（试行）》已经办公厅主任会议通过，现印发给你们，请认真贯彻实施。
二○○七年九月三日
市政府办公厅公文办理若干规定（试行）
根据开展机关“作风建设年”活动和文明机关创建的总体要求，不断深化机关效能建设，改进机关工作作风，增强市政府办公厅公文办理的时效性，进一步提高政府工作效率，特制定以下规定。
一、收文办理
（一）收文工作
1.秘书处上午上班和下午4时到公文交换中心收取信件、材料，并分发给市政府、市政府办公厅领导和各处室。
2.一天4次接收电子公文，上午和下午的上下班时各一次。
3.急件及传真件收到即送。
（二）上级及平行机关来文办理
1.上午收到的公文应在当日分类登记和拟办完毕；下午收到的公文应在下一工作日上午之前分类登记和拟办完毕。拟办完毕后即送有关领导和处（室）。
2.请市长、副市长、市长助理、秘书长轮阅的纸质文件由秘书处送领导秘书，阅后由领导秘书送还秘书处；副秘书长轮阅的文件由秘书处送相关处（室），阅后由相关处（室）送还秘书处；办公厅副主任轮阅的文件由秘书处送副主任，阅后交还秘书处；一般情况下领导应在2个工作日内阅毕。
3.需要办理的公文由秘书处复印后送有关领导及处室，承办处（室）应当按公文规定的时限要求办理完毕。
（三）下级机关来文办理
1.上午收到的公文应在当日审核完毕，下午收到的公文应在下一工作日内审核完毕。
2.对审核完毕的请示性公文，应在审核后的下一个工作日内完成登记，并在登记的同时组织分办交承办处室。
3.承办处室收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿，紧急公文应当按时限要求办理完毕，一般公文应在登记日后的15个工作日内办理完毕，并把办结文件原稿（网上和纸质）同时退回秘书处；少数办理难度较大或因其他原因，在规定时限内无法办结的请示性公文，报请分管秘书长（主任）批准后，可适当延长办理时间，但最长不得超过20个工作日。
二、公文起草
