第五条 按要求完成建设、配置的保密室，必须通过检查验收、取得合格证后方可使用。
省级保密室由省级教育、公安、保密部门检查验收并发证。
市（州）、县（区）级保密室由市级教育考试机构会同同级公安、保密部门检查验收。省教育考试院和公安、保密部门对市（州）、县（区）保密室的检查验收进行监督。通过检查验收的保密室，由验收单位报省教育考试院会同省公安、保密部门审核、发证。
第三章 日常管理
第六条 省、市（州）、县（区）级教育考试机构设兼职保密员一人。保密员的资质条件，必须符合国家保密法律法规的要求。
保密员的职责是：平时负责保密室门、保密铁柜钥匙和应急密码、视频监控录象资料、值班记录、保密室合格证件等用品、材料的保管，负责保密室设施设备的维护保养；在保密室启用前和使用结束时，负责为保密室负责人办理相关用具、用品、材料的分发领用与检查回收手续；保密室使用过程中，负责相关技术设备的使用维护并保证技术状态良好，负责对保密值班和试卷等保密材料的收存、分发工作进行监督。
第七条 保密室各机械锁具的钥匙，在交保密员保管时，必须由当地教育考试机构主要负责人组织，教育行政监察部门或者保密部门负责人监督，使用保密专用袋封装，在场三人同时在封口条上签名，并加盖单位公章。
保密员在接收新钥匙时，应当在钥匙上加贴（挂）编号等标记，以便识别、验证。
按规范封装的保密室钥匙专用袋，由保密员存放在当地教育考试机构的保险柜内。
装备电子密码锁具的保密铁柜，如配有应急密码装置，其应急密码始终由保密员按机密材料保管，仅限启动应急技术程序的情况下由保密员按指令使用。
第八条 对保密室应当加强日常维护，保证房屋建筑、设施设备和器材用品处于良好状态，保证室内干净整洁。
第九条 在没有试（答）卷保存的空置期间，保密室一般不得挪作他用，不得存放非保密材料。如确因需要挪作他用以后，在下次启用前必须更换里屋门的机械锁具。
第十条 保密员保管的钥匙、密码如果发生遗失、失窃等问题，必须立即报告当地教育、保密部门，经批准后采取更换锁具等补救措施，并书面报告省教育考试院。
第四章 使用管理
第十一条 组织国家教育考试前，市（州）、县（区）应当成立教育考试保密工作领导小组，由当地教育行政部门负责人任组长，教育考试机构、公安、保密部门相关负责人任副组长，负责考试全过程中的保密安全工作。
