二是向每位退休人员发放社会化管理服务联系卡。联系卡上应有办公地址、经办人姓名、联系电话、管理服务工作的主要内容等必备项目，有关内容变更应及时重新印发。
三要通过社区宣传栏、黑板报等载体，或召开座谈会等各种途径，经常性的向退休人员宣传社会化管理服务工作的政策规定，介绍工作动态，公布重要事项。
四要指导退休人员广泛建立自管组织。原则上每30-50人为一组，选择身体健康、能热心为大家服务的退休人员担任组长。支持帮助自管组织开展各类文化娱乐活动和社会公益活动，实现退休人员的自助管理。纳入自管组织的退休人员原则上应达到辖区内退休人员的80%以上。
四、建立社会化管理服务工作基础台帐
企业移交的《退休人员社会化管理服务基本情况信息表》、《退休人员进入社区管理移交花名册》、《退休人员档案移交登记卡》、《退休人员党员信息移交登记卡》，以及《社会化管理服务协议书》，要分类存放，妥善保管。
要做好社会化管理服务日常工作的记录，建立退休人员档案查阅使用情况记录本、组织退休人员开展活动情况记录本、退休人员党组织活动情况记录本、特殊群体慰问帮扶情况记录本，做到“四本齐全”并认真记录。
五、建立社会化管理服务工作统计报表制度
各街道（乡镇）要进一步提高对企业退休人员社会化管理服务工作重要性和紧迫性的认识，切实加强对这项工作的组织领导。要建立工作例会制度，每月召开一次辖区内各社居委参加的会议，沟通分析工作情况，研究解决存在的问题。在此基础上，建立社会化管理服务工作统计报表制度，按月统计进入社区管理的退休人数、已纳入社区管理退休人员减少（死亡、户口迁移）人数、走访慰问人次、发放慰问金额、组织开展活动次数、组织党员开展活动次数，以及社区退管工作机构数、社区退管工作人员数等。市区以街道（乡镇）为单位统计，于每月1日前报送区劳动保障局，区劳动保障局汇总后于每月2日前报市企业养老保险管理中心（报送日期遇节假日顺延，报表样式见附件）。
在做好统计报表工作的同时，要加强社会化管理服务工作有关信息的沟通，重大情况及时向劳动保障部门和市领导小组办公室报告。
二○○四年七月十九日
附：
街道（乡镇）企业退休人员社会化管理服务工作情况月报表 （略）
