（四）进一步加强农村农业和社区档案管理工作。目前，我市1300多个村委会和170多个社区已全部完成“六有”建档工作任务，但不按时归档等现象还时有发生。各县（市、区）要帮助村委会和社区做好建档的巩固和提高工作，并进行定期督促、指导和检查，防止建档工作出现滑坡，充分发挥档案和档案工作在社会主义新农村建设和创建平安和谐社区中的作用。
（五）积极引导广大群众开展家庭建档工作。家庭建档是群众性精神文明创建活动的新形式，是落实《
公民道德建设实施纲要》的重要载体。各级档案行政管理部门、工会、妇联组织、街道办事处、社区居委会等要切实加强对家庭建档工作的领导，印发有关资料，开展街头咨询宣传活动，利用各种媒体进行宣传，广泛发动和引导各个家庭建立档案，为构建社会主义和谐家庭服务。
四、加强档案部门设备设施建设，保障档案工作正常开展
（一）加快我市档案馆舍建设。随着我市经济的快速发展，现有的档案馆大部分已不适应形势发展的需要，存在的问题主要是：馆库面积狭小，各种功能用房稀缺，严重束缚了服务功能的拓展；设备设施简陋，档案保管条件较差，严重影响了档案的保管；防火、防光、防盗、防潮、防高温、防虫、防尘、防有毒气体等“八防”措施难以全面有效落实；有的还存在严重的安全隐患。根据《广东省档案事业发展“十一五”规划》和广东省档案局《关于印发〈广东省市（地）、县级国家档案馆目标管理考核标准〉的通知》（粤档发[2005]55号）要求，山区和经济欠发达的地级市国家档案馆建筑面积不少于6000平方米，县（市）档案馆建筑面积不少于3000平方米，市辖区档案馆建筑面积不少于1000平方米。目前，我市除端州区档案馆和鼎湖区档案馆的设备设施配置均远远没有达到规定要求。因此，各级政府要将档案馆舍建设（包括新建、改建）纳入政府议事日程和建设规划，落实建设资金。各级档案行政管理部门要积极争取当地政府和有关部门的重视支持，做好档案馆建设的立项报建等有关工作，力争五年内我市档案馆建设达到国家和省的要求。
（二）抓好有关档案馆达标升级工作。要按照市政府提出我市在2008年创建全国文明城市和今年全省档案工作会议的要求，2007年肇庆市档案馆要达到省特级档案馆，端州区、鼎湖区和四会市档案馆要达到省一级档案馆。2007年有达标任务的档案馆要积极争取有关领导的重视和支持争取有关部门的配合，想方设法解决达标工作的种种困难和问题，明确工作任务和职责，加快各项工作进程，确保按时按质完成达标任务。其他档案馆也要积极创造条件开展达标工作，争取两年内我市所有档案馆都达到省一级以上档案馆。
