鞍山市人民政府办公厅政务公开办公室关于印发《向鞍山市档案馆报送已公开现行文件资料制度》的通知
（鞍政公领〔2006〕4号）
市直各部门、中省直各单位：
经市政府同意，现将市档案局《向鞍山市档案馆报送已公开现行文件资料制度》印发给你们，请认真贯彻执行。
二○○六年九月二十八日
向鞍山市档案馆报送已公开现行文件资料制度
为实践“三个代表”重要思想，切实转变政府职能，努力建设服务型政府，满足党政机关、企事业单位和广大群众查阅和利用已公开现行文件、资料的需要，市政府决定由市档案馆负责收集市直各部门、中省直各单位形成的有关文件、资料，并面向社会提供服务。现就向市档案馆报送文件、资料的有关事宜安排如下：
一、 报送范围
1、2000年1月1日以后，由市委、市人大常委会、市政府制发，正在执行和使用的与我市经济建设、社会发展及人民群众生活有密切联系的政策性文件、规章、条例等；
2、2000年1月1日以后，由市直各部门及中省直各单位制发、正在执行和使用的涉及经济建设和人民群众生活的文件；
3、1996年以来，市直各部门及中省直各单位编辑的、公开发行的政策法规汇编、报刊杂志等；
4、根据需要，市档案馆可随时与有关单位联系，收集2000年以前的文件。
二、 报送时间
1、各单位要在2006年10月31日前，将属于报送范围的有关文件、资料等集中送交市档案馆。今后，各单位要按上述报送文件、资料范围，在已公开现行文件、资料下发的10日内，将文件、资料报送到市档案馆。
2、已报送的文件、资料如修改、补充或废止，发文单位应于新文件印发后及时到市档案馆进行更换，以保证文件内容的准确性。
三、 报送要求
1、搞好审查。所有报送的文件、资料必须由报送单位审查把关。市委、市人大常委会、市政府文件，分别报请分管市领导审查批准；市直各部门及中省直各单位的文件，由各部门、各单位分管领导审查批准。
2、审查的原则。向市档案馆报送的文件、资料，必须符合下列条件：一是无密级或已解密的文件；二是公开执行的文件；三是内容需要广大人民群众了解的文件。
