第二十二条 案卷归档时，卷内文书材料有需要说明的问题，应填写在备考表内，并由立卷人、检查人分别签名，注明立卷时间。
第二十三条 案件中形成的录音、录像材料按磁性载体档案的管理办法另行管理。同时应当编制说明，注明名称、数量、内容摘要等，归入同案案卷。另行保存的录音、录像材料档案每件应贴上标签，注明当事人、案由、案号、案卷号、承办人、录制人、录制时间、录制内容等。
第二十四条 劳动保障监察案件证物材料，能附卷的随卷归案。不便附卷的证物作为实物档案另行管理，同时应拍摄照片并编制说明，注明证物名称、数量、主要内容等归入同案案卷。
第二十五条 劳动保障监察案卷分为“作出处理处罚决定”（A类）和“未作出处理处罚决定”（B类）两类。A类案卷保管期限为定期15年，B类案卷保管期限为定期8年。档案保管期限，从结案时间的下一年起算。经过行政复议或行政诉讼的案件，从复议决定或人民法院的判决、裁定发生法律效力后的下一年起算。
第二十六条 归档后的案卷，应由档案管理人员按照归档时间（以结案时间为准）排序，并按保管期限（案卷类别）分别编辑案卷目录。
案卷目录中“案卷号（档案室编）”共8位数，前四位为年度，后四位为本年度该类案件归档的流水号。“案卷题名”由涉案单位与案由组成，备注栏填写该案卷的立案号，该案不止一卷的同时注明。
第二十七条 编目完成后，应按案卷号顺序将卷宗装入卷盒。一个卷盒可装入多个卷宗，并在卷盒上注明本盒内存放案卷的案卷号。
第二十八条 已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，确需增添文书材料的，应经劳动保障监察机构负责人同意后，按立卷要求办理。
第四章 利用和保管
第二十九条 各级劳动保障监察机构应当建立档案保管数量、保管情况登记制度，并根据各类档案的实际情况采取科学的检索工具和方法，以提高档案利用和保管的工作效率和质量。
第三十条 各级劳动保障监察机构应设置档案室，配备档案装具，采取防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施，定期检查门窗、电灯、开关等，周围不得存放危害档案安全的物品。
