淮南市司法局关于启用OA协同办公系统的有关通知
（淮司通[2006]49号）
凤台县、各区司法局，市直（属）各单位、局机关各科室（处）：
为了进一步提高工作效率，有效利用信息化资源，加强协同办公意识，逐步实现无纸化办公目标，全市司法行政系统OA协同办公系统将组织开展试运行。经研究决定：从10日8日起，市局并轨实行OA与纸质文件同步办公一个月；从10日20日起，县、区司法局并轨实行OA与纸质文件同步办公一个月；11月15日，基层司法所开始并轨实行OA与纸质文件同步办公一个月。实行一月后原则上不得再另行印发纸质文件。但涉秘性文件仍需纸质文件，严禁在OA上处理。为了规范使用，特对有关事项作如下通知：
一、根据OA操作与使用实际，有关OA协同办公系统的使用与操作，市局根据工作需要将在门户网站内，不定期撰写图文并茂的培训教程，并分期分批组织专门培训，各单位要经常关注市局门户网站的公告通知栏目，经常使用市局分配的电子邮箱。
二、淮南劳教所，凤台县、各区司法局，请于10月15日前将公章样表及相关文件红头报送市局办公室，市局办公室将制作电子公章及相关红头和相关模板。OA用户名和一并分配的RTX即时通讯工具的用户名与电子邮箱用户名一致，各单位必须在10月15日前将原上报用于电子邮箱分配的名单按科室（司法所名单）、职务、职责重新上报市局办公室。由于OA协同办公系统用户数量有限，此次OA将不再为驾驶员同志分配用户名。
三、各单位在上报名单时，应一并注明公章保管员和档案管理员，以明确公章及档案分配权限。并将各单位内部公文处理流程、信息发布流程上报市局办公室。
四、各单位在具体准备时，若有不明之处，请及时与市局办公室联系，或直接发邮件至网管员邮箱。OA试运行过程中发现的问题请及时报告市局办公室。
信息化建设是实现司法行政系统管理现代化的重要手段，是促进司法行政工作跨越式发展的重要载体和有力支撑。大力推进司法行政系统信息化建设，用现代计算机和通讯技术，建立全市司法行政系统的信息系统，实现局机关上与省厅下与凤台县、各区司法局、基层司法所以及淮南劳教所之间的计算机联网，有利于司法行政机关发挥管理职能，改进工作方式，转变工作作风，提高管理水平和工作效率，逐步建立起办事高效、运转协调、行为规范的司法行政管理体制，各单位要切实予以重视，共同推进我市司法行政系统的信息化建设工作。
