――场地设计布置。9月23日前完成活动场地的选址，9月25日前制定出展览大厅、标准展位、投资贸易洽谈室的制作方案， 10月10日前完成制作。
八、后勤保障
――活动场地。阜阳师范学院西校区新建体育场为活动主场地，清河广场、阜阳国际大酒店以及市政府一楼会议室为备选地，作为开幕式、展览展示、经贸洽谈和项目签约活动的举办场地。
――食宿安排。根据与会贵宾、重要客商的到位情况，统一调度安排。
――客商接待。外地政府团和经贸团实行对口接待服务，市直一个口对应接待一地，落实任务，全程服务；市直单位邀请的客商由市里统一协调安排，邀请单位负责具体接待；县市区、开发区邀请的客商实行谁邀请、谁接待的原则。
――交通安排。协调机场、火车站、汽车站等运输单位，为来宾的迎来送往做好服务工作；调度好政府和部门的车辆为大会服务。
――遴选礼品。为大会准备合适的礼品，用于交际联谊活动。
――经费预算。本着节俭办会、满足基本需要、务求实效的原则，做出活动经费的预算。
九、组织机构
（一）成立阜阳市招商经贸活动组委会。主任：市政府副市长胡明莹，副主任：市政府副秘书长冉献九，成员：市商务办、发改委、经委、农委、科委、工商联、外事办、招商办、市委宣传部、市财政局、公安局、卫生局、市委市政府接待处、阜阳经济技术开发区负责人和各县市区分管商务工作的县市区长。组委会下设办公室，承担组委会的日常工作及各工作机构间的统筹协调工作，办公室设在市商务办，冉献九同志兼任办公室主任，从组委会各成员单位抽专人办公。
（二）组成组委会办公室的工作机构
经贸活动组委会办公室下设综合组、宣传组、联络组、展务组、项目组、后勤组。其主要职责和组成部门如下：
――综合组：负责组织拟订总体活动方案，承担组织协调、信息简报、成果统计、预算开支等综合会务工作，联系协调各工作组工作进展情况，落实领导交办的事项。（责任单位：市商务办，协办单位：市发改委、经委、农委、科委、财政局、招商办等）
――联络组：负责客商邀请工作（包括邀请函的制作、发放、统计、联络等），做好市直单位邀请客商的接待工作；指导各县市区做好客商接待工作。（责任单位：市发改委、招商办，协办单位：市商务办、外事办、工商联、接待处等）
