湖南省建设厅关于印发《湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划》的通知
（湘建〔2006〕203号）
各市州建设局（建委）、郴州市规划局：
现将《湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划》印发给你们，请结合本地实际，认真组织实施，全面完成“十一五”规划任务，促进我省城建档案事业持续健康发展。
湖南省建设厅
二OO六年六月十九日
湖南省城乡建设档案事业“十一五”发展规划
城建档案是城市规划、建设及其管理的真实记录和重要依据，是与社会发展息息相关的重要信息资源，是城市可持续发展的重要条件。编制好全省城建档案事业“十一五”规划，为城建档案事业在新阶段的发展绘制出新的宏伟蓝图，是全体城建档案工作者的历史使命，关系到全省城建档案的未来和长远发展，意义重大。
一、“十五”期间全省城建档案事业的基本情况
1、机构体系基本建立，事业发展形成规模。
“十五”期间，是我省城建档案事业发展的最好时期，各级城建档案部门在各地建设行政主管部门领导下，在档案行政主管部门的指导下，广大城建档案工作者甘于奉献，勇于创新，城乡建设档案事业持续、健康发展，取得了新的成绩。城建档案馆（室）由50个增加到62个；库房面积由2.6万㎡增加到2.9万㎡，株洲、张家界、常宁等市都新建了馆房。馆藏档案由2000年的40余万卷增加到67万多卷，照片10.9万多张，底图10万多张，城建档案资料4.5万多册。各市城建档案馆摄制的电视专题片有40多部。全省已有4个馆达到国家一级馆标准，1个馆达到国家二级馆标准，19个馆分别达到省一、二、三级馆标准。
2、法制建设进一步加强。
省建设厅先后制定出台了《关于进一步加强各类建设工程档案管理的规定》、《湖南省重点建设项目档案验收办法》、《湖南省城建档案利用收费和综合服务性收费管理办法》等多项行政规章、制度；在全省实行了“两证一书一表”制度，即：建设工程竣工档案初验认可证、建设工程档案合格证，报送工程档案责任书，建设工程档案终身责任人登记表。长沙市还通过市人大立法，制定了城市地下管线工程档案管理条例。
3、城建档案的收集力度加大。“十五”期间，各市城建档案馆根据《城建档案管理规定》，在做好正常城建档案接收工作的同时，特别注重地下管线、市政基础设施、重点工程项目等档案的收集工作，档案收集率直线上升。到去年底，全省馆藏档案已达67万多卷。另外，对声像档案的收集、拍摄工作也得到进一步加强。长沙市城建档案馆对潇湘大道等30多个重点工程进行了跟踪拍摄，共拍摄照片4万多张，录相带600余盒，刻录光盘110多张，并制作了20多部电视专题片。
