吉林省劳动和社会保障厅关于加强劳动合同统计工作的通知
(吉劳社薪字〔2006〕455号)
各市州、县（市、区）劳动保障局、长白山管委会劳动人事局，中省直有关单位：
为切实加强劳动合同统计工作，全面、准确掌握全省劳动合同管理情况，经省统计局同意，从2007年开始，在全省建立劳动合同统计制度。现就有关问题通知如下：
一、劳动合同统计是劳动合同管理工作中一项非常重要的基础工作，关系到劳动合同的规范管理和劳动关系的和谐稳定。因此，各级劳动保障部门要高度重视劳动合同统计工作，切实加强对这项工作的组织领导，主要领导要亲自过问和把关，要指定责任心强、业务素质过硬的人员具体负责统计工作。各级劳动工资科（处）要发挥好牵头作用，积极协调各相关业务科（处）及经办机构，全力做好这项工作，确保统计工作质量。
二、为确保统计数据全面、准确，省里研发了《劳动合同统计管理软件》，对全省劳动合同统计实施动态管理。《劳动合同统计管理软件》包括一份统计表和两份管理台帐。表一（综合汇总表）为劳动合同情况统计表；表二（基层数据采集录入表）为劳动合同签订情况管理台帐；表三（基层数据采集录入表）为终止（解除）劳动合同情况管理台帐。各级劳动保障部门要建立健全劳动合同统计管理制度，按照省里的要求统一建立管理台账，并按照数据录入权限指定专人负责统计和数据录入工作。
三、《劳动合同统计管理软件》所实现的功能主要有：按照“谁办理劳动合同鉴证或终止（解除）劳动合同备案手续以及退休审批手续谁统计”的原则实现数据录入功能；按照不同查询条件实现数据查询功能；按照不同的汇总要求实现数据汇总功能、数据表的打印功能、数据的导出功能；对各级劳动保障部门有关填报录入单位及用户实现系统的管理；确定人员及对应的使用权限，保证数据安全等。
由于该系统软件架构采用B/S结构模式，因此，各市州、县（市、区）劳动保障局及各相关单位，需要具备以下条件才能使用该系统软件：一要具备上互联网环境，保证数据实现时时传输。二是客户端计算机系统需要使用IE6.0以上版本的浏览器。三是确定使用该系统软件操作者的有关信息。
