6．对照条件第四条，必须提交全国或全省统一的外语或古汉语考试成绩通知单（原件），或全国统一的职称外语等级考试合格证书（原件）。或免试的证明材料。
7．对照条件第五条，提交继续教育的有效证书（原件）。
8．对照条件第六条，如实填写反映本人经历的工作量，并写明工作项目名称和有关统计数字。反映本人工作经历的有关书面材料须由业务领导审核、并签名负责。
9．对照条件第七条，提交业绩成果证件、证明及辅助证明材料。若是获奖项目，应清楚写明等次，提交奖励证书的复印件须由单位审核、盖章。
10．对照条件第八条，提交规定数量内的著作、论文原件，其他实例材料可提交单位审核。盖章的复印件。
二、本资格条件有关词语或概念的特定解释：
1．相关学科：是指图书馆学、情报学、文博学、史学，以及与科技档案直接相关的各学科。
2．课题、项目：是指国家、省部（委）、地方及本单位下达的或协作合同规定的两类。
3．国家级、省（部）级科研成果奖，是指国务院、省政府颁发的或授权颁发的奖励，如发明奖，科技进步奖，社科成果奖、优秀著作奖等。“主要完成人”为等级额定获奖人员，以奖励证书为准。
4．公开发表、出版：是指具有CN、ISSN刊号或IS-BN书号或省级以上档案刊物的出版物。
5．学术专著：是指具有专门、系统学问的著作。档案史料汇编、参考资料、教材及编译著作都不能视为学术专著。
6．学术论文：是指通过逻辑论述，阐明作者的学术观点，回答学科发展及实际工作问题的文章。它必须包括论题、论点、论据、结论、参考文献等。
7．主持：是指负责档案专业科研项目和专业工作的掌握或处理，如档案史料汇编、参考资料的主编，收集、整理、签定，信息开发等项目业务的第一责任人。
8．档案汇编：人为积累的同属一个题目、一个人物、一个事件或一种类型的档案史料或其他文件。
9．档案参考资料：根据档案内容综合编写而成的一种书面形式的档案信息素材，包括大事记、组织沿革、专题概要、基础（统计）数字汇集、会议（项目）简介等。
10．业务报告：指科技成果的研究报告、解决疑难问题的专题技术报告和反映工作情况的专项统计分析报告。
