宜宾市人民政府办公室关于规范文件签批和办理流程的通知
(宜府办发〔2007〕57号)
各区县人民政府，市级各部门，市属及以上企事业单位：
为进一步精简文件签批和办理的环节和程序，提高行政效能，经市政府同意，现将有关事项通知如下。
一、关于代拟稿征求意见
有关责任单位拟订的代拟稿如需征求区县、部门或单位的意见，由拟稿单位具体负责，形成统一意见后再送市政府办公室相关专业秘书科办文。如不能形成一致意见，应将不同意见及理由作为附件一并提交。
二、关于请示类事项办理征求意见
除资金安排由有关部门按照分管副市长要求提出意见外，其余事项一律按分管副秘书长要求征求意见。有关区县、部门、单位必须在规定时限内及时提出意见。
三、关于提高文稿质量问题
各区县、市级各部门、各有关单位要切实加强文秘工作，严格规范办文程序，严把文稿质量关。市政府办公室各科室要认真审查文稿的文种、格式、内容、文字是否符合规范，切实加强审稿工作。市政府办公室秘书科要加强文件复核工作，把好文件出口关，对不符合规范的文件及时按程序处理。
四、关于实施违规办文通报问题
自今年5月起，市政府办公室已实施违规办文办会情况通报制度。对区县、市政府各部门和单位文稿质量不符合要求、不按规范办文、超时限办文的，在全市政府系统进行通报；对市政府办公室各科室文稿质量把关不严、不按规范办文、超时限办文的，在市政府办公室内部进行通报。通报情况作为年度目标管理考核的依据。
五、精简、规范文件签批和办理程序
自2007年6月1日起，市政府、市政府办公室文件签批和办理严格按照如下程序和要求施行，特殊情况及时办理，尽快办结。
（一）纪要
1．常务会议纪要
适用范围：市政府常务会议议定事项；
签批流程：信息科办文→分管副主任审核→秘书长审签→市长签发；
办理时限：会后2个工作日内办结。
2．党组会议纪要
适用范围：市政府党组会议议定事项；
签批流程：秘书一科办文→秘书长审核→党组书记签发；
办理时限：会后2个工作日内办结。
