甘肃省卫生厅关于印发《甘肃省卫生厅会议室管理办法》的通知
（甘卫函发〔2006〕219号）
厅机关各处（室、局）：
为规范厅机关会议室的使用，合理利用办公资源，确保会议的顺利进行，经征求各处（室、局）修改意见后，现将《甘肃省卫生厅会议室管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二○○六年十一月九日
甘肃省卫生厅会议室管理办法
为了加强厅机关会议室的管理，充分发挥其功能和作用，提高使用效率，保证机关日常工作的正常运转，特制定本办法。
第一条 厅机关会议室是指七楼708室、8楼808室、十一楼1105室、1106室、十二楼等五个会议室。其中1105和十二楼会议室为多功能会议室。
第二条 会议室由厅办公室统一管理、调配。多功能会议室的音响、视频设备由厅统计信息中心负责管理。
第三条 会议室的安全、卫生、服务由物业公司负责管理。
第四条 凡召开会议的处室（单位）至少要提前一天在厅办公室填写会议室使用预约登记表，由办公室通知物业公司做好服务准备工作，需使用音响、视频设备的，由办公室提前通知厅统计信息中心。
第五条 厅统计信息中心管理人员需在会前半小时开启音响、视频设备，并进行调试，确保会议的正常召开。
第六条 会议召开期间，管理人员应根据现场情况随时调整音响、视频等设备，保证会议的正常进行。无关人员不得进入设备操作区。
第七条 会议结束后，会议组织者应及时通知设备管理人员，一同检查设备，关闭音响、视频设备，并立即交还会议室钥匙。
第八条 管理人员必须严格按照设备使用说明书操作，如违规操作所造成的设备损坏，相关操作人员应负赔偿责任。
第九条 多功能会议室音响、视频设备的管理，由厅统计信息中心工作人员轮流值班，值班人员负责多功能会议室设备的使用、维护和管理；每次使用音响、视频设备，值班人员都要做好详细记录。
