13.安全工作。省政府领导接站、来宾参观考察、会场秩序维持等各项安全事项由安全组牵头,会务组、综合组协助,7月12日前制订专门接待方案,报市领导审定后组织实施。
14.市直及区县组团。根据项目提报筛选情况,由市直有关部门和各区县组织代表团,并将组团情况于7月12日前报综合组,由综合组会同项目组、联络组根据参会金融机构的家数情况确定洽谈日程。
15.7月16日宴请和文艺联欢活动由综合组、宣传组负责组织策划、审查、彩排。综合组参与场地、会务的协调配合,7月14日前完成彩排筹备工作。
六、会议组织机构及工作任务安排
成立会议组委会,负责会议的领导、组织、协调工作。
主 任:杨 军
副主任:毛继春、高月波、王德业
成 员:市发改委、经贸委、财政局、人民银行负责人
组委会下设办公室,王德业兼任办公室主任,下设综合组、会务组、项目组、联络组、宣传组和安全组,整个会务工作实行分工负责制,明确到人,确保到位。
(一)综合组。组长:高月波,成员包括市政府办公室、市发改委、经贸委、人民银行,负责整个会议的调度、组织、协调,具体负责各类会议材料的准备。
1.7月3日前制订印发2006’日照银企合作促进会筹备工作方案,安排落实各小组具体工作任务。
2.7月5日,组织召开2006’日照银企合作促进会筹备工作会议,明确各小组具体工作任务,全面启动会议筹备工作。
3.7月6日前完成对省领导、人民银行济南分行领导邀请工作,并尽快确定与会领导名单。
4.7月12日,组织召开2006’日照银企合作促进会筹备工作调度会,对筹备工作进行全面检查。
5.7月13日前,督导各类文字材料准备情况。
6.会议期间负责全面工作调度。
(二)会务组。组长:来风华,成员包括市政府办公室、财政局、人民银行。负责会议接待、会场布置、车辆、参观、食宿安排、纪念品等工作。
1.7月6日前,会同综合组研究制定会务工作方案。会同综合组、安全组研究制定安全卫生保障工作方案。
2.7月14日前,根据来宾情况完成房间安排。
3.7月14日前,根据来宾情况确定纪念品,会议期间会同联络组发放纪念品。
4.7月14日前,会同综合组、项目组完成开幕式、闭幕式会场布置和洽谈室布置。设计好体现日照及会议特点的会场悬挂背景图案。
5.7月14日前,会同安全组检查安排饮食卫生、医疗保健工作,做好会议就餐安排。