四、组织领导及工作机构
本次组团参会由市政府组织，市经贸委具体承办。
为切实加强对此活动的领导，成立由副市长白红战任组长，市政府副秘书长李宪召、市经贸主任张文田任副组长的郑州市参加第七届西洽会领导小组。领导小组下设办公室，具体负责日常工作，办公室设在市经贸委，由市经贸委副主任李中正担任办公室主任。
五、组团规模及布展要求
在本届西洽会上我市将在西安国际博览中心（综合贸易馆）参加河南展区，拟定室内标准展位3－5个，室外大型机械展场若干平方米，拟组织我市10余家企业参加。
布展工作按照河南展区要求统一安排，对参展企业提出具体布展要求。为突出省会郑州整体形象，全方位地宣传郑州，在省综合布展的基础上，市里将统一规划，各参展单位应服从统一安排。
六、参会费用及优惠政策
1、西洽会组委规定，每个室内标准展位收费4600元（含一张洽谈桌，两把折叠椅，一个220V电源插座，两只射灯，一条楣板）。参展单位的展位费用由省、市财政和参展单位各负担1／3，组团参展的公共费用由省、市财政解决。
2、参会期间签订贸易合同金额较大的企业，其履行合同所需贷款，经协商当地银行同意，可按封闭贷款的办法解决。
3、参会期间签订的经济技术合作项目，省、市将优先安排立项。
七、组团和前期准备工作要求
1、各县（市）、区和市政府有关部门要按照市领导小组办公室的要求，精心组织，认真筹备。要切实加强对此活动的领导，明确专人负责，确保参会质量和参会经费的落实。
2、认真做好参展企业和参展产品的筛选工作。参展企业应是名优企业，参展产品既要有一定的市场，又要能体现出我市的工业经济发展水平，严禁假冒伪劣产品参会参展。
3、加紧做好经济技术合作项目的前期准备工作。各县（市）、区及参展企业要及早动手，充分利用洽谈会提供的有利条件，争取推出一批条件成熟的项目上会招商或签约。
4、为确保参会工作顺利进行，各县（市）、区要在3月10日前，将参会企业名单、人员、参会项目等报领导小组办公室。
