3、市政府办公室对各级各部门上报的请示类公文、重大事项实行正式批复；不需正式回复的，由各专业秘书科采用“阅办文件回复单”的形式，提出回复意见（以最高一级领导批示为准），报分管文秘的办公室副主任签发后，由专业秘书科送达该部门或区县政府；对党组会议纪要议定事项的回复，由承办的专业秘书科采用“阅办文件回复单”的形式，根据会议精神提出回复意见，报市政府秘书长签发后，由专业秘书科送达该部门或区县政府。市政府党组会议和市政府常务会议议定的重要事项需报市委审定的，由相关部门按照会议议定的意见，及时拟写代拟稿，送专业秘书科审核把关后，按程序送签。
（五）提高公文运行效率。
市政府办公室办文实行分类办理，尽量简化程序，提高效率。凡由市政府部门负责草拟且以市委、市政府或市委办公室、市政府办公室联合印发的公文，按程序报送市政府分管领导审签后再报市委办公室办理。对情况紧急或有特殊时限、程序要求的公文特事特办，随到随办。
各区县、各部门要按规定和要求，尽力做好市政府办公室交办文件的办理工作，不得延误推诿；要结合各自的工作实际，进一步完善和改进办文制度，积极推进电子政务建设，探索网上办公、网上办文制度，提高工作效率，降低行政成本。
（六）加强业务培训。
从2006年起，市政府办公室每年组织一次以政府工作规范为主要内容的培训。培训范围为区县政府办公室、市政府部门办公室负责人及文秘人员，培训方式为集中授课、以考代训、外出学习等，考试考核成绩由各单位纳入对个人的年度考核。市政府办公室每年组织一次以政府工作规范为主要内容的考试，考试范围为市政府办公室科级及以下工作人员、区县政府办公室和市政府部门办公室主任、副主任，考试成绩予以通报，并纳入有关目标管理考核。
由市政府办公室政工科牵头，每年有计划地安排办公室干部职工参加规定的业务培训，不断提高干部职工的业务素质和工作水平。
（七）开展政府机关好公文评选活动。
从2006年起，市政府办公室每年开展一次全市政府机关好公文评选活动。参评范围限定在各区县政府和市政府工作部门，材料由参加部门报送。被评选为好公文的，市政府办公室将给予通报表彰。
二、增强责任与节约意识，提高办会质量
（一）明确办会职责。
市政府全体会议、常务会议、市长碰头会议和由市政府办公室负责的全市综合性会议及活动，在市政府秘书长组织下，由市政府办公室牵头，秘书科承办，有关科室配合；属于政府工作某一个方面或者几个方面的业务工作会议和活动，由对应的副秘书长牵头，专业秘书科承办；属于部门职能范畴的各种业务专题会议，由部门负责；各种非常设机构召开的专题会议，由该机构办公室所在部门负责。各种会议和活动要主题明确，准备充分，严格按照工作规范执行，注重实效。
