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人事处
负责全市教师资格认定工作；负责教育系统教师队伍建设和人事分配制度改革工作；负责全市师范教育类大中专毕业生就业指导工作；负责教育系统表彰奖励和特级教师选拔管理工作；负责教育系统专业技术职务评审工作；负责直属单位机构编制、人事调配、干部录用、军转干部安置、考核奖惩、劳动工资和计划生育管理工作；管理直属单位有突出贡献的专家和学科带头人等；管理西安市人民教师教育奖励基金，联系离退休教育工作者协会工作。
安全保卫处
指导全市教育系统维护社会稳定、安全保卫和校园治安综合治理工作；协调指导教育系统涉及稳定安全的突发事件的应急处置工作；指导教育系统防汛工作；负责直属单位的安全保卫和消防管理工作；配合相关部门做好“法轮功”等邪教组织人员的处理工作；负责直属单位保卫干部队伍建设、培训和管理工作。
政策法规处
负责组织协调全市教育重大课题的调查研究；会同有关部门拟订地方教育法规和相关教育政策；拟订有关综合性、政策性文稿；负责教育系统普法教育和行政复议、人事争议调解、执法监督、应诉、申诉及其它法律工作；负责全市社会力量办学的审查和审批工作；负责教育史志编纂工作。
发展规划处
负责编制全市教育事业中长期发展规划；制定和实施各级各类教育年度招生计划；负责教育事业统计调查及统计信息工作；负责教育系统基本建设年度计划和建设项目管理；负责教育结构调整、学校布局调整和国有资产管理工作；负责直属单位固定资产及设备的配置和管理工作；负责政府办学和企事业办学改制的调研、审核等工作；负责审核公办教育机构的设置、撤销、合并、更名工作；指导教育系统勤工俭学工作。
教育资金管理处
负责制定全市教育经费使用计划的筹措政策和管理办法，统计并监测教育系统经费投入情况和执行情况；负责教育系统教育专款投资项目管理工作；负责教育系统经费预、决算的编制、实施、审核和监督；负责协调各类教育经费的筹措、使用和审核；负责教育行政性和事业性收费管理工作。
高教师训处
负责管理市属高等教育工作；负责制定教育系统教师继续教育政策规划和措施并组织实施；负责教育系统教师培训、校长培训工作；负责教育系统师德建设工作；指导和审核区、县教师进修学校的专业设置和教育教学工作；负责教育系统信息化建设。
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