4.定期组织施工例会，及时解决施工问题。项目工程在建设过程中，山区定点学校建设工作机构及区县教育局必须定期组织施工单位、监理单位召开施工例会，解决施工过程中存在的问题。并按施工管理程序及时组织相关单位召开设计交底会、各阶段验收会等。
5.做好竣工决算。竣工验收后15日内， 施工单位将建筑工程档案资料在监理的监督下全部移交建设单位，由区县教育局委托社会中介机构审计，同时将工程决算结果报市教育局备案，按合同结算工程款，新增资产按审计结论转入固定资产管理。
6.明确各方责任，落实工程质量终身负责制。工程建设过程中，参建各方要责任明确、任务落实、工作到位，坚决杜绝出现重大安全事故和工程质量问题，保质保量地按时完成山区定点学校建设任务。对于发现的问题，应及时采取果断措施加以整改，对于不称职的单位或人员应及时调换，以避免更大损失。对因工作不力、管理不严或违规操作等原因造成工程质量安全隐患或事故的，人为因素影响项目进度和延期误工的，疏于管理造成国有资产流失以及出现其他重要责任事故的行为，要按照有关规定，追究有关负责人的责任。
7.坚持半月报告制。各区县教育局务必严格按照每个阶段的要求，每月15、30日按时上报工程进展情况，通过电子邮件、简报等方式反馈山区建设实施过程中出现的情况和问题，通报重要事项，介绍工作经验，反映建设成果。
三、确保监理单位充分履行职责，发挥其对工程进度、质量、资金控制管理的作用。
1.要按照工程管理的程序，授予监理单位足够的权限，使得监理能够对施工单位进行有效的管理，没有监理单位的签字认可，不得付给施工单位工程进度款。监理单位要对工程质量终身负责。
2.“工作机构”要监督、督促监理单位完成其应尽的义务。应着重注意监理单位下列工作：监理人员应具备相应的监理资质；审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；编制监理实施细则；任何情况下不得脱离岗位，要提前检查施工环节，尽量把质量事故解决在发生之前；要按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录，负责分项工程验收及隐蔽工程验收；要审查分包单位的资质，并提出审查意见；要确保基建项目档案资料完整、内容准确、资料整理系统并提交及时，保证基建档案的质量；按时参加施工例会， 定期向建设方提交监理工作实施情况报告，对重大问题及时向建设方汇报和请示；核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况；审核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；审查和处理工程变更；审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算等等。
