1、召开全市第一次筹备会，下发《漯可市组团参加第九届中国连锁店展览会工作方案》，对参会活动做出具体安排和部署。
2、各县区商务部门制定详细工作方案，全面启动对外宣传、邀商和项目对接及组展工作。
（二）2007年10月
1、上旬，各县区商务部门落实上报参会规模、形式和参展企业；食品专区布展方案、招标设计完毕。
2、中旬，在北京召开新闻发布会，对外推介漯河代表团，推介中国食品名城、推介食品节。
3、下旬，召开第二次会议，市领导全面听取参会筹备情况汇报，安排部署下一步工作。
4、10月底，食品专区搭建、布展完毕，参会人员北京报到，召开预备会，市领导听取汇报，统筹安排部署参会期间的各项工作。
（三）2007年11月1日-3日
组织参会参展期间各项工作，组织实施参会工作方案。重点做好市领导参会的主要活动，食品专区展示、推介，贸易及招商引资对接洽谈，贸易考察，对外对内宣传和交通、食宿安排等工作。
四、组织领导
为加强参会工作的领导，确保各项工作顺利进行，市政府领导决定成立参会代表团：市委常委、副市长曹存正任代表团团长，市政府副秘书长张中强、市商务局局长王志华任副团长，市商务局党委委员、调研员张俊峰，各县区、市直相关部门参会负责人任成员。代表团下设办公室，张俊峰兼任办公室主任。办公室设以下四个组，具体负责各项工作的落实。
1、综合会务组
主要职责：负责与第九届中国连锁店展览会组委会的衔接、沟通工作；制定整体实施方案和工作台帐；搞好各项活动的衔接、协调工作；做好办公室综合性文件的起草工作；了解掌握各项筹备工作的进展情况，拟定市领导会见重要来宾和重要客商活动安排方案；负责办公室日常工作，督导各项任务落实。
2、经贸展览组
主要职责：负责制定展览工作的详细工作方案并组织实施。重点做好馆内漯河食品专区展示和馆外宣传展示。
3、投资洽谈组
主要职责：负责制定市情项目推介详细工作方案并组织实施。重点做好客商的邀请、组织、服务工作；招商项目的征集、发布和对接洽谈。
4、宣传报道组
主要职责：负责制定参会宣传的详细工作方案并组织实施；做好领导讲话的起草工作；组织召开新闻发布会。重点做好对中央、省、市媒体和境外有关媒体的邀请、安排、联络和服务工作，搞好节会的新闻报道和新闻发布会的召开。
