陕西省教育厅、新华通讯社陕西分社关于做好2008届高校毕业生图像信息采集工作的通知
（陕教生〔2007〕22号）
各研究生培养单位、普通高等院校、成人高等院校：
为了做好2008届高等教育培养单位毕业生图像信息采集工作，确保我省高等教育学历证书电子注册工作的顺利进行，根据教育部办公厅、新华社办公厅联合下发的教学厅〔2002〕5号文件精神，结合我省实际，提出如下意见：
一、各高等教育培养单位要高度重视毕业生图像信息采集工作，加强组织领导，安排专人负责，切实解决工作中存在的问题，积极与新华社陕西分社工作人员合作。为便于工作，各高校教务处负责具体协调，并确定一名联系人，将学校名称、详细地址、邮编、联系电话等情况报送新华社陕西分社。
二、我省2008届高校毕业生图像信息采集工作将从2007年10月正式启动（成人高等教育2008年春季毕业的学生需在11月底前完成拍摄任务），整体拍摄工作2008年5月前结束，具体安排见附件（个别单位对拍摄的时间及人数若有调整，请及时与新华社陕西分社联系）。
三、各高等教育培养单位应在拍摄前20日到新华社陕西分社图像采集部领取教育部统一下发的“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，并及时发到毕业生手中，要求学生用2B铅笔正楷写清自己的姓名，准确无误填入身份证号、学号、院校代码、性别等相关内容。
四、各高校、培养单位要安排好拍摄场所，每个拍摄点需20平米以上的房间1间，光线较暗为好（或配有厚窗帘），室内需有220V的电源插座，登记桌1张，椅子4把，每个房间要能上锁，拍摄场所外面需要一定的空间，供学生排队、休息使用。每个拍摄点应有一定距离，以保证拍摄学生的进入和离开。新华社陕西分社每个工作日（不包括节假日）拍摄时间为上午9：00-12：00，下午13：30-16：30。
五、为使拍摄工作顺利进行，各高校除学校管理人员外应在每个有毕业班的校、系、班设专职联系人一名，联系人应为本院（系）干部，负责与新华社拍摄人员接洽、组织学生、收取拍摄费用和当场核对资料等工作。为保证拍摄进度，各院校要尽可能为新华社拍摄人员提供食宿及设备运输车辆。
六、新华社陕西分社拍摄人员进入学校后，将按各高等教育培养单位拍摄计划安排表以“系”或“班”为最小单位进行拍摄，如因特殊原因未拍摄的学生可到新华社陕西分社进行补拍。补拍时仍未能参加拍摄的学生，根据教育部和新华社有关规定不再安排拍摄，望各高校和培养单位督促学生按时进行拍照。
