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深圳市食品药品监督管理局关于加强我市医疗器械生产(经营)企业日常监督的通知


检查评定的方法

  1、本《细则》对生产企业的证件、制度文件、部门设置、人力资源、基础设施、采购控制、生产控制、销售及售后服务和其他等内容进行检查评定,共九类大项目,41个小项目,其中否决项4项,重点项16项,一般项21项。

┌────────────────────┬───────────────────┐
│        检查结果        │        检查结论        │
├────────────────────┼───────────────────┤
│5个以下一般项不符合           │日常监督检查符合要求         │
├────────────────────┼───────────────────┤
│1-2个重点项不符合            │日常监督检查基本符合要求,企业需进一步│
├────────────────────┤完善管理               │
│5-9个一般项不符合            │                   │
├────────────────────┼───────────────────┤
│否决项不符合              │日常监督检查不符合要求,企业须限期整改│
├────────────────────┤                   │
│3个以上(包括3个)重点项不符合     │                   │
├────────────────────┤                   │
│10个以上(包括10个)一般项不符合    │                   │
└────────────────────┴───────────────────┘

  2、本《细则》由深圳市食品药品监督管理局负责解释。

  附件2:
深圳市医疗器械经营企业日常监督检查细则


┌──┬──┬─────────────────────┬─────────┬───┐
│序号│项目│         检查内容         │   检查方法   │ 级别 │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 1 │证件│企业经营的产品是否在许可证范围内     │检查产品及经营许可│否决项│
│  │  │                     │证        │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 2 │  │企业经营许可证是否在有效期内       │检查经营许可证  │否决项│
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 3 │  │企业经营的产品是否具有有效的产品注册证  │检查经营的产品及注│否决项│
│  │  │                     │册证       │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 4 │  │企业经营的产品是否有产品合格证      │检查经营的产品及合│重点项│
│  │  │                     │格证       │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 5 │制度│企业是否建立质量管理制度及相应的质量管理文│检查质量管理制度,│重点项│
│  │文件│件                    │基本制度至少包括采│   │
│  │  │                     │购制度、产品入库验│   │
│  │  │                     │收制度、出入库登记│   │
│  │  │                     │制度、售后服务制度│   │
│  │  │                     │等        │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 6 │  │企业是否保存有关医疗器械监督管理方面的法规│检查文件和培训计划│一般项│
│  │  │、规章和规范性文件,是否制定法规培训的计划│、培训记录    │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 7 │  │企业是否及时浏览国家、省、市药监部门的网站│检查文件和下载记录│一般项│
│  │  │,了解、收集最新的规定、要求及通知,并自觉 │及执行情况    │   │
│  │  │执行最新法规要求             │         │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 8 │部门│企业是否具有健全的质量管理机构,职能部门是│检查组织机构图、职│一般项│
│  │设置│否设置合理并职能清晰           │能分配      │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 9 │  │企业的质量管理机构是否有明确的部门负责人及│检查任命书及相关文│一般项│
│  │  │职责                   │件        │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 10 │人力│企业主要负责人是否熟悉国家有关医疗器械的法│现场提问     │重点项│
│  │资源│律法规                  │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 11 │  │质量管理部门负责人是否熟悉国家有关医疗器械│现场提问     │重点项│
│  │  │的法律法规及所经营的产品         │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 12 │  │企业是否具备与经营规模相适应的技术人员  │查人事档案及相关文│重点项│
│  │  │                     │件记录      │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 13 │  │从事医疗器械经营、质量管理、维修、仓管的人│检查培训计划、培训│一般项│
│  │  │员是否经过相关的法规及专业培训      │记录       │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 14 │  │直接接触无菌医疗器械产品人员的健康状况是否│查相关人员的体检表│一般项│
│  │  │符合有关规定               │、健康证     │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 15 │基础│经营场所是否与许可证的地址相符      │查经营许可证   │重点项│
├──┤设施├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 16 │  │经营场所是否与经营的规模相适应,是否宽敞、│检查经营场所   │一般项│
│  │  │整洁                   │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 17 │  │仓库面积是否与经营规模相适应       │核查仓库面积   │重点项│
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 18 │  │仓库是否具有干燥、通风、避光和防潮、防霉、│检查仓库的条件及设│重点项│
│  │  │防污染、防鼠、照明和消防等常规性设施;对有│施        │   │
│  │  │特殊管理贮存的医疗器械,应配备相应的专用仓│         │   │
│  │  │库或专用贮存设施             │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 19 │  │仓库是否有明确的功能分区,并标识清楚;产品│检查仓库的分区及产│一般项│
│  │  │摆放是否整齐               │品摆放情况    │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 20 │质量│企业是否建立了供货商档案,并保留相关的资质│检查供货商资质档案│一般项│
│  │管理│证明                   │         │   │
├──┤文件├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 21 │记录│企业是否建立了所经营产品的档案,并保留产品│检查产品资质档案 │一般项│
│  │  │注册证                  │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 22 │  │企业是否建立了完整的产品验收记录,并将有关│检查记录     │重点项│
│  │  │记录建档保存               │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 23 │  │企业是否建立了完整、具有可追溯性的产品入库│检查记录     │否决项│
│  │  │登记记录,并将有关记录建档保存      │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 24 │  │企业是否建立了完整、具有可追溯性的产品出库│检查记录     │否决项│
│  │  │复核记录,并将有关记录建档保存      │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 25 │  │企业是否建立了完整的产品质量信息反馈记录,│检查记录     │一般项│
│  │  │并将有关记录建档保存           │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 26 │  │企业是否建立了完整的产品退货、报废记录,并│检查记录     │重点项│
│  │  │将有关记录建档保             │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 27 │  │企业是否建立了医疗器械产品不良事件的相关记│检查记录     │一般项│
│  │  │录,并按规定逐级上报           │         │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 28 │销售│企业产品的销售对象是否都具有合法的资质  │查销售客户档案  │重点项│
├──┤及售├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 29 │后服│产品供货单位是否都具有合法的资质     │抽查经营产品的供货│重点项│
│  │务 │                     │商        │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 30 │  │经营设备类的企业,是否具备与经营产品相适应│检查相关的文件  │一般项│
│  │  │的维修技术人员,或于生产商签定维修等售后服│         │   │
│  │  │务的协议                 │         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 31 │  │企业是否认真做好售后服务、处理顾客投诉并保│检查记录     │一般项│
│  │  │存相关的售后服务记录           │         │   │
├──┼──┼─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 32 │其他│是否有伪造、篡改医疗器械产品注册证或经营企│依据日常投诉记录和│否决项│
│  │  │业许可证参加投标或其他经营活动      │稽查大队的有关案件│   │
│  │  │                     │调查记录资料   │   │
├──┤  ├─────────────────────┼─────────┼───┤
│ 33 │  │企业是否按时年审,并上报企业的有关报表  │依据企业年审的有关│一般项│
│  │  │                     │资料       │   │
└──┴──┴─────────────────────┴─────────┴───┘


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