联络准备：市教育局办公室要编制抢险救灾参与单位、责任人、上下级指挥部及相关单位联系电话，传真电话、值班电话和主要责任人联系电话等通讯录，并制定管理制度，经常进行核实、更新。
工程准备：计财审计处和相关学校要及早完成危险边坡、排水通道的加固和疏浚工程建设，提前做好危险建筑、悬挂物等的安全管理工作。
预案准备：各学校要制定防洪防风应急预案并进行演练。
物资准备：各学校要按照规定储备必要的防洪防风物资，合理配备资源，以备急需。
防护检查：局指挥部办公室要开展以查组织、查设施、查预案、查物资、查通讯、查落实为主要内容的检查制度，发现薄弱环节，要明确责任，限期整改。
4 应急响应
4.1 应急响应的总体要求
4.1.1 按暴雨、台风等级、洪涝灾害程度和上级规定，将应急响应行动分为四级：Ⅳ级（一般事件）、Ⅲ级（较大事件）、Ⅱ级（重大事件）、Ⅰ级（特别重大事件）。
4.1.2 进入汛期，各学校要加强值班，高度注意天气变化，密切关注气象部门天气预报和上级通知，随时准备应对突发事件。
4.1.3 防洪防风及抗灾救灾工作按分级、分部门负责管理原则，Ⅳ级（一般事件）应急响应在市教育局指挥下处置，Ⅲ级（较大事件）、Ⅱ级（重大事件）应急响应由市三防指挥部和市应急指挥中心负责处置，Ⅰ级（特别重大事件）应急响应在市政府的统一指挥下处置。不论发生哪一级灾害，各单位均应在第一时间采取紧急措施，防止事态及危害进一步扩大，并及时向上级报告。
4.2 Ⅳ级（一般事件）应急响应
4.2.1 出现下列情况之一，启动Ⅳ级应急响应：
4.2.1.1 24小时内可能或者已经受到热带气旋影响，平均风力6级以上，市气象台发布台风蓝色预警信号；
4.2.1.2 上级指示要求启动Ⅳ级应急响应。
4.2.2 Ⅳ级应急响应行动
4.2.2.1 Ⅳ级防洪应急响应行动：
4.2.2.1.1 市、区两级局指挥部办公室和各学校组织24小时值班，领导上岗带班，加强巡查，发现问题及时处理并报市、区三防指挥部；
4.2.2.1.2 各成员单位检查各自防洪应急预案的准备情况，并做好各项防洪准备工作；
