深圳市卫生局党委先进性教育活动领导小组办公室管理工作制度
在深卫先发〔2005〕21号文明确局党委先进性教育活动领导小组办公室（下简称先进办）的工作分工和岗位职责的基础上，为进一步加强日常工作的科学化、规范化管理，确保运转灵活，提高工作效率，特制定如下管理工作制度，请先进办全体人员严格执行。
一、会议制度
（一）办务会。由先进办主任召集，先进办副主任、各组组长和有关人员参加，每1-2周召开一次，主要内容是传达上级的有关指示精神，讨论研究市卫生局第二批先进性教育活动的重要事项。会议内容由秘书组、宣传组负责记录。
（二）组务会。由先进办各组组长召集，各组成员参加，根据工作需要不定期召开，主要内容是传达上级的有关指示和落实部署办务会工作精神，总结各组上一阶段工作，安排下一阶段的工作任务，同时，以会代训，培训各组工作人员，由各组指定人员负责会议记录。
二、文件材料管理制度
（一）凡进出先进办的文件均由综合组收发登记。
（二）收到的文件由综合组送先进办主任提出办理意见并报局领导审定后，交相关组办理。
（三）上报的材料由各组组长审阅并送先进办相关副主任审核后，报先进办主任审定，局领导签发后上报。
（四）局领导批示的材料，由综合组送先进办相关副主任阅示后转相关组办理。
（五）各组文件、材料办理后，原件连同局领导批示，退综合组存档。
（六）有机密级的文件材料应妥善保管，建立严格的登记制度，需要作废的用碎纸机处理。
三、简报编发制度
（一）每周编发两期动态性简报，遇有重大事件或特殊情况适当增加期数。
（二）简报由宣传组收集素材和编写，简报样稿由组长审核后报先进办主任签发，宣传组编号印发。
四、上网制度
（一）为了提高工作效率，扩大网络宣传，文件、讲话和简报除密级件外一律上网公布，并逐步实现网上文件材料传输，上网工作由综合组负责。
（二）各组与各单位间资料传输尽量利用电子邮件（除必须报纸质文本）收发。各组邮箱是： 宣传组：wsjxjb2005@163.com 秘书组：wsjxjbm@163.com 指导组：szwsjdb@szhealth.gov.cn 综合组：wsjxjbz@126.com
