5、负责活动开展过程中有关具体问题的政策研究。
6、负责各类表格的制定、汇总和有关情况的分析梳理工作。
7、负责记录全局系统效能建设活动大事记。
8、负责效能办各类文书档案的立卷、归档工作。
三、局效能建设办公室工作制度
为切实加强局效能办内部建设，严格工作秩序，提高工作效能，现制定如下工作制度：
（一）例会制度
每月初由效能办主任主持召开一次全办人员例会，传达贯彻市委及市效能建设领导小组和局效能建设领导小组的决策部署，总结、回顾上月全局效能建设工作的开展情况，研究处理相关问题，安排布署本月工作任务。情况紧急时可随时召开。
（二）文电处理制度
效能办收受的公文，由综合组指定专人统一登记。对承办件，应根据文件内容及时送效能办主任阅批，并根据领导批示做好上传下达工作。文件办理完毕后，及时将文件归档。制发文件应严格按《机关公文处理条例》执行。以效能办名义下发的宣传简报、信息，须经效能办主任签发。承办人应认真校对，并按照“谁拟稿、谁校对”的原则，及时打印下发。
凡与局效能建设有关的电话，应将来话单位、来话时间、来话内容准确记入专用的《电话记录本》上，并在及时呈送领导阅批后，按阅批意见交有关部门或具体人员办理。
（三）请示报告制度
效能办工作人员要有强烈的事业心和责任感，对重大问题和职责权限范围外的事情，要及时按级请示和报告，提出拟办意见，供领导决策时参考。
对承办的事项应限时办结，不拖泥带水，不推诿扯皮。事后，及时向领导反馈办理情况，切实提高工作效能。
四、开展“2006年效能建设年”活动的方法步骤
“2006年效能建设年”活动总体上分动员布置、组织实施、检查总结三个阶段进行。
第一阶段：动员布置（2006年4月中上旬）。认真学习市委、市政府、市效能建设领导小组会议及文件精神，做好各项准备工作，深入进行思想发动，进一步提高对效能建设重要意义的认识。
1、调整、公布局效能建设领导小组及效能办组成人员名单。
2、召开调整后的领导小组第一次会议，研究谋划局效能建设年活动目标任务。
