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徐州市委办公室、市政府办公室关于印发徐州市档案事业发展“十一五”规划的通知

  充分发挥档案馆爱国主义教育功能。各地要在现有工作的基础上,继续实施爱国主义教育基地建设工程,不断充实内容,扩大规模。各县(市)、区档案馆全部建成“徐州市爱国主义教育基地”;市档案馆进一步丰富爱国主义基地内容,建立徐州市荣誉馆、名人馆。市及有条件的县(市)、区档案馆开辟“特藏室”,保管和对外展示馆藏珍贵以及能够反映地方和馆藏特色的档案资料。充分挖掘档案资源,围绕地方党委、政府工作重心,及时举办各种展览、展示活动,服务党委、政府工作大局。
  四、档案信息化建设
  加大投入,加快现代化技术对档案管理领域的渗透,构建适应现代社会发展的档案管理现代化体系。
  大力开展档案数字化工作。依托各级党委、政府的电子政务建设工程,积极实施数字档案馆建设战略,并使之成为各地电子政务工程的重要组成部分。市档案馆初步建成数字档案馆,成为苏北地区示范性数字档案馆;各县(市)、区着手数字档案建设工作,有条件的初步建成数字档案馆。各级机关、团体、企事业单位档案室(馆)完成室(馆)藏重要、珍贵、利用率高的档案数字化工作;建成一批数字档案室。
  提高现代化技术手段管理档案普及率,建设电子文件中心和同城备份基地。县(市)、区档案馆馆藏全部档案实现计算机检索;各级机关、团体、企事业单位计算机管理档案普及率达到100%,并与当地国家综合档案馆实现电子文件和电子档案的移交或共享。全市各级国家综合档案馆全面建成与电子政务相配套的电子档案中心;市及各县(市)国家综合档案馆建成本行政区域内重要数据的同城备份基地。根据上级统一规划,建设徐州市档案门户网站,县(市)、区建立网站或设立网页,完善内容。
  推进网络技术在档案管理工作中的应用。2007年,各级国家综合档案馆全部建成局域网,2010年,全部实现馆藏开放档案目录和现行文件目录的网上利用,有条件的实现开放档案和现行文件原文的网上检索和利用。
  五、档案室业务建设
  机关、团体、企事业单位档案室进一步深化业务建设,扩大档案工作的影响,发挥档案在部门工作中的作用。 
  各级档案行政管理部门分类指导,修订完善档案室归档范围,并通过年检等方式对归档情况进行监管。切实维护好档案资源的安全完整。
  按照《江苏省档案工作等级评定试行标准》,继续做好机关和企事业单位档案管理等级评定工作,促进基层档案工作整体水平的提高。
  切实做好室藏档案的安全防护和提供利用工作,按规定向国家综合档案馆移交档案,报送档案文件目录。


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