代管协会于每年的1月1日-3月31日报直管协会，直管协会于每年的4月1日-5月1日报我委。
二、提交材料
1、《社会团体年检报告书》一式三份；
2、《省经贸委协会年检初审意见表》一份；
3、其它需报送的有关资料。
三、材料报送程序
代管协会 → 直管协会 → 省经贸委业务指导处室 → 省经贸委行业协会办公室。
四、协会在省民间组织管理局年检完后须交回一份《社会团体年检报告书》给我委行业协会办公室备案。
人事管理工作程序
一、党政机关在职人员在协会中兼任副秘书长以上领导职务的（不包括名誉职务、常务理事、理事），必须按干部管理权限进行审批，并依据协会章程履行规定的程序。
二、我委主要对协会理事长（会长）、秘书长、法定代表人的调整进行审核。
三、协会理事长（会长）、秘书长、法定代表人选举之前须报我委审核，并附具所列材料：
1、候选人任职的请示，并附上直管协会审核意见；
2、候选人主要表现情况；
3、候选人审核表（表格向人事培训处索取）一式两份；
4、社会审计机构出具的财务审计报告（对换届、变更法定代表人而言）；
5、理事会或常务理事会会议纪要。
四、材料报送程序
直管协会的报送程序：直管协会 → 省经贸委（办公室），代管协会的报送程序：代管协会 → 直管协会 → 省经贸委（办公室），由人事培训处会有关业务指导处室、行业协会办公室办理。
五、协会按章程规定的程序产生负责人后，应及时将结果报我委人事培训处、行业协会办公室、业务指导处室和直管协会（对代管协而言）备案。
协会出版物申办和年检工作程序
一、协会向新闻出版部门申请主办出版物之前，应向我委请示并附上直管协会的意见，由人事培训处会有关处室办理。
