（六）工作任务。
1.省直单位主要工作任务
省直各承办单位根据组委会分工，认真制定本单位的具体工作方案。认真组织好参展产品的筹集，根据组委会安排的展示区域，负责参展产品的摆放和洽谈客商的接待。没有展品任务的单位要认真做好客商邀请、项目招商、服务接待等工作。根据省长办公会议要求，农业部门负责邀请国内外农业企业、运销大户200家以上；商务部门负责邀请东南亚农业企业50家以上；省贸促会负责邀请境内外农业及相关企业50家以上；省台办负责邀请台商及驻琼台资企业100家以上；渔业部门负责邀请国内外客商50家以上；省林业部门负责邀请国内外客商30家以上；省农垦总局负责邀请国内外客商50家以上；省外办负责邀请国外农业企业30家以上；省供销部门负责邀请全国供销系统参会客商30家以上；省内各农业专业协会负责邀请参会客商50家。
2.各市县主要工作任务
各市县要严格按照“海交会”组委会分配的任务做好布展工作及参会客商与本地生产企业和种植大户的对接工作。今年的“海交会”要在总结上届“海交会”及前八届“冬交会”的经验基础上，突出“创新、搞活”两个主题，在布展上要有新意，在招商及经贸洽谈上要搞活。每个市县要组成一个经贸交易团来参加“海交会”。提前着手做好订单签约的衔接工作，准备好招商项目推介的资料、光盘、投资指南、优惠政策等刊物。积极配合组委会筹备组做好客商邀请，各市县共负责邀请国内外客商360家，具体名额分配另行通知。认真组织本地企业参加展销活动，按照组委会的要求保质保量地提供代表本地区特色、具有市场竞争力的优质农产品精品进行展示，特别是要向组委会提供具有一定生产规模，产品具有热带特色，地方品牌的种、养、加工生产基地，供组委会筛选确认后做为参会客商考察项目，并认真做好食宿接待。
3.客商邀请接待工作原则上谁邀请、谁接待。有客商邀请任务的单位要提前做好客商接待准备工作，做到热情接待，服务周到，使参会客商高兴而来，满意而归。
五、会议活动内容
（一）举行新闻发布会。
邀请国内外主要新闻媒体、岛内各新闻机构的记者参加；向社会通报“海交会”筹备工作情况和主要活动安排；欢迎各界人士参与。
（二）举办招待晚宴。
参加人员为各主办单位负责人；各承办、协办单位负责人；受邀请的各方面重要客商及企业代表。
