南阳市人民政府办公室关于推进电子公文无纸化传输工作的通知
（宛政办〔2006〕67号）
各县市工区人民政府 ，市人民政府各部门 ，各联网单位：
为全面推进全市电子政务建设和网络资源应用 ，提高政府系统公文处理效率和质量 ，按照省政府办公厅要求和全市电子政务建设规划 ，经市政府研究决定 ，自 2006 年 11 月 1 日起 ，利用 “ 南阳市政府公文交换系统 ”，开展全市电子公文无纸化传输工作 ，同时停发相应纸质公文 。为确保此项工作稳妥 、 有序地进行 ，现将有关事项通知如下 ：
一、 各单位要提高认识 ，更新观念 ，高度重视电子公文传输工作 ，全面提升公文处理效率和质量 。实施电子公文无纸化传输 ，是办公自动化 、 政务信息化发展的必然要求 ，也是推进电子政务 、 构建电子政府的一项基础性工作 。对切实转变政府职能 ，精简会议文件 ，改进工作作风 ，节约行政成本 ，具有十分重要的意义 。各县市区政府 、 市政府各部门 、 各联网单位的办公室领导要高度重视 ，亲自抓好此项工作 ，积极主动地解决本单位在电子公文无纸化传输工作中存在的问题 ，推进全市电子政务建设 。
二、 实施电子公文传输 ，必须严格遵循 《
国家行政机关公文处理办法 》 （国发 〔 2003 〕 23号）和 《 河南省人民政府办公厅关于转发国办函 〔 2003 〕 65号文件加强电子公文传输管理的通知 》 （豫政办文[2003]54号） ，规范工作程序 ，完善技术设施 ，严格公文格式 。建立健全本地 、 本单位电子公文传输管理制度 ，确保电子公文传输安全高效 。
三、 电子公文传输的范围 。按照市电子政务建设规划 ，电子公文传输范围包括五个方面 ：一是国务院及办公厅印发的普发文件 ，内部明电 ；二是省政府及办公厅印发的普发文件 ，内部明电 ，政务通报 ；三是市政府及办公室印发的普发文件 ，内部明电 ，政务通报 ，政务快报 ；四是各县市区政府 、 市政府各部门上报市政府的请示 、 报告 。涉密公文暂不使用电子公文交换系统传输 。市政府办公室发送电子公文的时间 ，除急件外 ，为工作日上班时间 ，特急件短信提醒 。各单位报送的简报 、 信息等文字材料 ，利用政务内网的电子邮件系统直接报送相关科室 。
