第十条 本省国土资源各机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。
第十二条 本省国土资源各机关应根据本规定，结合机关职能和工作实际，编制本机关的国土资源文件材料归档范围和档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
第十三条 本省国土资源各机关在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
第十四条 本规定适用于本省各级国土资源局。
附件：
国土资源档案保管期限表
A、综合类
1、综合性工作计划、总结
（1）年度及年度以上的 永久
（2）年度以下的 10年
2、本机关综合性制度、报告、汇报
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
3、机关党组（党委）会议、厅（局）长办公会议纪要、
会议记录 永久
4、大事记、组织沿革等 永久
5、国土资源管理业务工作计划、总结等文件材料
（1）年度及年度以上的 永久
（2）年度以下的 10年
6、国土资源管理业务工作报告、指导性意见、答复等文件材料
（1）重要业务问题的 永久
（2）一般业务问题的 30年
7、提案议案办理文件材料 永久
8、文书处理及档案、保密、保卫等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
9、国土资源工作及局长会议、专题会议等文件材料
（1） 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、
总结、决议、决定、纪要 永久
（2）典型材料、 代表发言材料、交流材料、简报 30年
10、国土资源政务信息及出版物等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年或10年
11、人事工作制度、规定、办法等文件 30年
12、劳动工资计划、报表 永久
13、机构设置、机构撤并、人员编制、启用或废止印章
等文件材料 永久
14、干部、职工名册及统计报表 永久
15、干部任免、调动、考核、职称评定等文件材料 永久
16、招考、定级、转正、调配等文件材料 永久
17、干部职工调资、福利、离退休、死亡抚恤、奖惩
等文件材料 永久
18、党团、纪检、工会工作计划、总结、报告、意
见等文件材料
（1）年度及以上、重要的 永久
（2）一般的 30年
（3）情况反映、工作简报 10年
19、党团员、工会会员登记表及名册、发展计划 永久
20、行政工作计划、总结、报告等文件材料
（1）年度及以上、重要的 永久
（2）年度以下的 10年
21、基建计划、招标、设计、施工、竣工图及说明
（交付费用）、协议等文件材料 永久
22、固定资产统计、登记、计划、报告、批复等文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
23、政策法规立法、普法计划、规划、总结、报告等文件材料
（1） 年度及以上的 永久
（2）年度以下的 10年
24、报送的国土资源管理法规、规章（草案）送审稿 永久
25、国土资源政策研究材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
26、外事活动立项计划书、出国（境）任务通知书、
批件、审核表、考察报告等材料 30年
27、上级机关、上级领导检查本机关工作形成的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
28、上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 10年
29、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的
文件材料 10年
30、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的
文件材料 10年
31、下级机关报送的文件材料
（1）重大问题的专题报告 30年
（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年
B、计划财务类
1、国土资源管理综合统计年报、国土资源财务报表 永久
2、财务预算、决算、 永久
3、季度会计报表 30年
4、国土资源财务专项检查、审计等材料 永久
5、财务总帐、分户帐、明细帐 15年
6、现金和银存日记帐 25年
7、会计凭证 15年
C、地籍管理类
1、土地利用现状调查文件材料 永久
2、土地利用变更调查文件材料 永久
3、土地利用现状更新调查文件材料 永久
4、城镇地籍调查文件材料 永久
5、农村村庄地籍调查文件材料 永久
6、国有土地使用权初始登记文件材料 永久
7、集体土地所有权初始登记文件材料 永久
8、集体土地建设用地使用权初始登记文件材料 永久
9、土地变更登记材料 永久
10、土地他项权利登记材料 永久
11、土地证书查验文件材料 永久
12、土地权属争议案件材料 永久
13、土地定级基准地价及更新文件材料 永久
14、土地估价报告备案文件材料 永久
15、企业改制土地处置文件材料 永久
D、土地利用规划类
1、修编类土地利用总体规划文件材料 永久
2、调整类、局部调整类土地利用规划文件材料 永久
3、修改类、局部修改类土地利用规划文件材料 永久
4、土地利用专项规划文件材料 永久
5、基本农田保护文件材料 永久
6、土地资源利用各项计划的编制、追加计划指标等材料
（1）年度及以上、重要的 永久
（2）一般的 30年
7、建设用地预审文件材料 永久
8、追加规划指标文件材料 永久
9、农用土地、滩涂、荒地、闲散废弃地等土地开发项目
文件材料 永久
10、土地整理即标准农田建设项目文件材料 永久
11、建设用地复垦项目文件材料 永久
E、 建设用地类
1、国家建设分批次用地审批文件材料 永久
2、国家建设具体项目用地审批文件材料 永久
3、个人建房用地审批文件材料 永久
4、土地租赁、抵押、转让审批文件材料 永久
5、土地使用权出让审批文件材料 永久
6、土地储备管理文件材料 永久
F、国土资源执法监察类
1、土地违法案件处理文件材料 永久
2、矿产资源违法案件查处文件材料 永久
3、行政复议案件文件材料 永久
4、行政诉讼案件文件材料 永久
5、国土资源具体行政行为听证材料 永久
6、卫星遥感土地执法检查文件材料 30年
7、本机关处理群众来信来访文件材料
（1）有领导重要批示和处理结果的 永久
（2）一般的 30年
G、国土资源宣教、科技、信息类
1、国土资源专业培训教学大纲、教材等
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
2、国土资源科技发展计划规划、报告、任务书、
合同书等科技项目成果文件材料 永久
3、信息化建设的规划、方案、规定、标准文本、
图表等文件材料 永久
4、信息化建设招标文件材料 永久
H、电子、声像材料类
1、电子材料：光盘、软盘、磁带 永久
2、录音、录象带 永久
3、照片（底片） 永久
I、地质、矿产管理类
1、地质勘查工作标准、规程、规范等材料 永久
2、地质调查评价、矿产资源勘查项目计划材料 永久
3、矿产资源总体规划、专项规划方案、报告、图件
等文件材料 永久
4、探矿权和地质调查备案、探矿权评估备案
文件材料 永久
5、地质勘查单位资质管理等文件材料 永久
6、采（选）矿许可证申请、变更、延续、转让、
注销审批材料 永久
7、采矿权市场管理、统计、评估确认材料 永久
8、矿产资源开发利用与保护监督管理材料
（1）重要的 永久
（2）一般的 30年
9、矿产资源补偿费的征收、减免文件材料 永久
10、矿山自然生态环境治理文件材料 永久
12、矿产资源储量管理标准、规程、规范文件材料 永久
13、矿产资源储量登记、统计、动态管理文件材料 永久
14、矿产资源储量评审（复核）认定、压覆矿床批复
文件材料 永久
15、矿产资源储量综合评价、综合利用监管材料 永久
16、矿床详查、勘探设计、矿山建设可行性研究等
文件材料 永久
17、水文、工程、环境地质勘查工作标准、规程规范
等文件材料 永久
18、地质环境保护总体与专项规划方案、报告、图件
等文件材料 永久
19、地质环境公报、地下水水情通报、预报等材料 永久
20、地质灾害防治管理（防灾预案、项目审批、应急
调查、危险性评估认定意见） 永久
21、地质灾害防治资质管理文件材料 永久
22、地质遗迹保护及地质公园建设管理等文件材料 永久
23、地热资源、矿泉水水源勘查管理文件材料 永久
