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档案管理是一项既精细又繁琐的工作，责任大、任务重，必须明确职责，落实责任。
（一）主管档案领导工作职责
1、主管档案管理中心工作，并兼任档案工作领导小组组长。
2、审定档案管理的各项规章制度，并监督贯彻执行。
3、经常过问督促档案管理工作，把档案工作列入自己的工作日程，并解决工作中遇到的实际困难。
4、对工作中涉及到人、财、物等重大问题，要提交办公会研究。
（二）档案管理人员工作职责
1、负责档案的日常管理工作，做好档案移交、接收，各项手续要完备。
2、做好档案的防火、防盗、防高温、防光、防蛀等各项日常维护工作。
3、负责档案的编号及目录编制工作。对已接收的档案进行及时入库编号及目录编制工作。
4、负责档案的借阅工作。凡借阅档案的单位和个人都要出具相应证明并进行登记备案。
（三）档案管理人员工作守则
1、坚持四项基本原则，严守党和国家机密；档案工作中严禁失密、泄密。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，不断提高业务和工作能力。
3、按归档范围要求认真开展档案资料的收集、整理、分类、立卷工作。
4、严格执行归档制度，履行移交手续，对归档和保管的案卷做好目录、索引的编写、编排工作。
5、认真做好档案的鉴定、销毁工作，严格履行鉴定制度和销毁手续。
6、积极做好档案的统计和提供利用工作。
（四）充分利用档案资料，服务社会
企业退休人员档案管理工作不仅要尽到保护、管理档案的义务，更要有为利用者提供优质信息服务的职责。档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点，树立积极主动的服务观念，千方百计地搞好服务。一是大力抓好档案中心基础业务建设，为提供优质服务奠定基础。二是在档案移交时，要对企业退休人员档案进行一次全面清理和整理，基本养老金做到与数据库中的基本养老金相符，档案内容齐全。档案目录用钢笔或碳素笔填写，字迹要端正、清晰。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。档案资料采取活页存档，禁用浆糊、胶水粘贴，裁剪整齐装入统一制作的档案盒（档案盒外形尺寸长310mm、宽220mm、厚20mm也可以根据需要设置其他尺寸的厚度，档案盒版面字体、边框为深蓝色，社保标识为红色），为实行电子化管理做好先期准备。三是积极主动地服务，采取多种方式和方法，使档案工作服务于社会，更好地实现档案的社会价值。四是以良好的态度和作风为利用者服务。档案中心工作人员服务要周到，想利用者之所想，急利用者之所急，简化利用手续，千方百计为利用者提供方便。五是为了全面推进企业退休人员档案管理工作，省公司拟于2005年下半年对全省企业退休人员档案管理中心进行检查评估。
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