3、使用后的档案要检查放回库房，非档案管理人员不得随便进入库房。
4、库房要有档案存放位置引图表，做到存放科学、有序。
5、档案内容不得私自涂改、抽取或伪造，不得擅自处理或销毁。
（二）档案保护制度
1、要建立坚固的、符合“六防”（防火、防潮、防盗、防蛀、防尘、防高温）标准的专用档案库房，管理档案数量在1000卷以上的要做到库房、阅档、办公三室分开。并配置铁质的档案箱、柜、密集架。
2、档案库房内的空调、去湿、灭火等各项设施要齐全，库房和档案柜（架）指定专人管理。管理人员因工作调动时，应做好档案和档案材料及业务文件等的交接。
3、档案库房和阅览室内要保持清洁、卫生、温度要控制在摄氏14度-24度，相对湿度要控制在45%-65%，严禁在档案室内吸烟和放置易燃易爆等妨碍档案安全的物品。
4、要不断研究和改善档案保管方法和保护技术。逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。
（三）档案保密制度
1、档案管理人员必须遵守国家保密工作法规，贯彻执行保密工作的方针政策。
2、档案内容不准外传，未经批准不准私抄档案内容，不准将档案借给无关人员，不准无关人员进入库房。
3、为确保档案安全，档案室应设有安全防范措施，工作人员下班后，档案必须入柜，档案柜平时上锁。
4、需销毁的档案，要填清销毁材料的名称、原因和时间，经领导批准后，指定专人监销。
5、发生丢失档案资料或泄密情况时，要及时向主管领导报告，不准隐藏或瞒报。
（四）档案借阅制度
1、本单位工作人员因工作需要查阅档案时，应先登记、后查阅。
2、外单位或本人查阅档案、资料者，必须持有介绍信、工作证或身份证。经档案管理负责人同意，方可办理查阅手续。如需摘抄或复制，要经主管领导批准，核对后加盖印章。
3、档案、资料只能在室内查阅，如特殊情况需要借出时，要经主管领导批准，并按期归还，不得遗失。
4、借、查阅档案时，应注意爱护，严禁涂改销毁、拆卸调换。
5、归还档案时，须经检查清点清楚，并在借阅登记簿签名注销，档案放回原处。
三、强化管理，落实责任，服务社会
