三、基础设施完备
档案管理中心应具有档案库房、阅览室、办公室，并做到三分开。档案库房建设要坚固，一般库房承重应在5kn/平方米以上，密集架库房承重一般应不低于12kn/平方米，并符合“八防”（防火、防潮、防光、防盗、防虫、防鼠、防尘、防高温），档案库房要配置铁质的档案箱、柜、密集架，专用档案手推车、档案架梯、空调、去湿机、测温（湿）度计等设备。室内温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。库房内应安装自动报警设备，显要位置要放置手提式干粉灭火装置。阅览室环境要整洁明亮，配备桌、椅、花镜、纸、笔等相关物品。办公室要配备计算机、扫描仪、复印机等设备。
四、资料分类科学
企业退休人员档案要实行规范化管理，要件主要包括：
（一）履历材料。包括在职期间填写的各种履历表、登记表和与之相关的个人自传材料等；
（二）各类鉴定材料；
（三）各类学历、专业技术职称评聘材料。包括院校报考登记表、学历的毕（肄、结）业登记表，专业技术职称评聘申报（审批）表等；
（四）政历材料。包括入党、入团、加入民主党派、参军退役、知青插队、出国等相关材料；
（五）奖惩材料。包括各种奖励、立功、表彰、评选先进、劳模材料（评审材料遗失，需审阅表彰证书原件后复印件存档）；处分、审查材料或受刑事处罚等相关材料；
（六）其他材料。包括招工、调动审批表，工资调整审批（登记）表，出国、退休（职）审批材料，工龄审批认定材料等；
（七）下列退休人员必须具有相应的档案材料：
1、因病退休、退职人员需有因病退休、退职审批材料；
2、从事特殊工种提前退休人员需有从事特殊工种提前退休审批材料；
3、享受工伤待遇退休人员需有享受工伤待遇审批材料；
4、受刑事处罚人员需有受刑事处罚的有关材料；
5、省、部级以上劳动模范需有省、部级以上劳动模范的评审材料；
6、建国前参加革命工作享受特殊待遇的老工人，需有建国前参加革命工作享受特殊待遇审批材料；
7、有重大贡献的高级专家需有重大贡献高级专家的评审材料；
8、军转干部和复员军人需有转业退伍审批材料；
