市政府领导的贺信，除对全市有重大影响的可在市级报刊发表外，一般不宣传、不报道。给各县（市、区）或工程项目、会议活动的贺信，未经领导本人同意不得在本地、本部门或特定范围宣传、报道。需要雕刻在建筑物上作为永久性的贺信，应经市政府批准。
二、外事活动
（一）外事出访。市政府领导每年的因公出访计划，由市政府外事侨务办公室提出意见，经市委、市政府批准，由市外事侨务办公室逐案报批；根据工作需要临时安排的领导出访，由主管部门提出意见，经市外事侨务办公室审核后报批。以上两类出访的具体报批手续，均由市外事侨务办公室统一联系、审理，经市政府审核同意后，由市外事侨务办公室报省政府或省外事侨务办公室审批。
市政府领导要认真执行党中央、国务院和省委、省政府关于因公出访方面的各项规定，严格遵守外事纪律。出访必须是有实质性内容、明确的目的、为执行主管公务并与职级身份相符的工作访问。未经批准，不得安排顺访或者延长在境外的时间。
（二）外事会见。市政府领导会见市政府及其授权部门请来的外国官方来宾，由主管部门提出意见，市外事侨务办公室统一协调安排；会见非官方来宾，由接待单位提出意见，一般经主管部门审查、市外事侨务办公室审核后，分别报请市政府主要领导或分管领导决定。会见港澳人员亦应参照上述程序办理。会见来访的台湾人员，由接待单位提出意见，经市台湾事务办公室审核报请市政府主要领导或分管领导决定。会见重要华侨知名人士，由接待单位提出意见，经市外事侨务办公室审核报请市政府主要领导或分管领导决定。未经批准，任何单位不得安排市政府领导参加上述外事活动，不得擅自提高接待规格和礼遇。
安排市政府领导会见外宾，应严格执行报批规定和外事纪律，有关宴请及费用标准按市政府接待规定执行。外事活动的新闻报道，亦由上述审核部门统一安排，根据实际需要，确定是否对外报道。
三、出差和休假制度
（一）副市长、秘书长出差或休假，应由本人事前书面或者口头向市长报告。经批准同意后，由办公室工作人员把离市或者休假的时间、地点、期限以及文件的呈送等有关事项告市政府办公室有关领导，并向有关副市长通报。上述领导出差回来后，应将有关情况口头或书面报告市长，必要时应将有关情况通报其他副市长。
（二）每周周末，由市政府办公室市长办公室了解掌握市政府领导下周活动预安排，整理后印发市政府领导和秘书长。
