三、做好大会提案征集工作。
四、需提交大会讨论、审议、通过或决定的文件，应在正式会议前十天印发给代表征求意见。
五、做好代表选举和培训工作。
第七条 届中召开职代会的筹备工作，由工会负责。
第三章 代表产生
第八条 职代会代表由职工直接选举产生，代表实行常任制，任期四年，可连选连任。
第九条 凡享有公民权利的职工，均可参选职代会的代表。
第十条 代表名额。代表名额的确定要根据各单位的实际情况而定。1000人以上的单位，代表占其总人数的10%；500-1000人的单位，代表占其总人数的15%；500人以下的单位，代表占其总人数的20%；人数不足50人的单位，建立职工大会制度，其性质、职权、工作程序与职代会相同。
第十一条 代表构成。职代会的代表应充分体现代表性和群众性。其中一线工作的职工代表不得少于代表总数的百分之七十。
第十二条 代表的产生。根据单位实际情况，以科室、部门设选区，并分配代表名额。各选区通过酝酿提出代表候选人名单，由职工直接采取无记名方式投票选举，票数超过选区职工半数才能当选。单位党、政、工主要负责人也必须履行民主程序，到所在选区参加选举。
第十三条 各选区将选举结果报单位工会委员会后，由职代会代表资格审查小组进行资格审查。主要审查当选代表是否符合代表的条件、代表结构比例和民主选举程序。资格审查有效，确定后张榜公布。
第十四条 按选区建立职代会代表组。代表人数过少的单位，可联合组成代表组，民主选举正、副组长。
第十五条 代表在单位内部调动岗位，其代表资格予以保留，参加调入部门代表组活动。代表调离本单位后，其代表资格自行终止。
第十六条 代表违法乱纪、严重失职，经原选区的半数以上职工同意，由代表组向单位工会委员会提出撤销其代表资格的书面申请，经单位工会委员会讨论后作出决定。
代表缺额，需要补选的，经单位工会委员会同意，由原选区按选举程序进行补选。
