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深圳市卫生局关于开展医疗机构药品和卫生材料核算管理专项审计调查的通知

  备注:现场审计调查时间根据实际情况可做适当调整。

  附表二
  审计调查问卷

  被审计调查单位:                                             调查日期:2006年 月 日

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┃序号│                    调  查  内  容                     │回        │    备注或说明    ┃
┃  │                                                 │         │            ┃
┃  │                                                 │答        │            ┃
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┃  │                                                 │ 是 │ 否 │不适用│            ┃
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┃ 1 │是否建立药品、卫材的核算、管理制度?                               │  │  │   │            ┃
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┃ 2 │药品、卫材的采购是否有计划或预算?                                │  │  │   │            ┃
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┃ 3 │药品、卫材的采购是否经批准或授权?                                │  │  │   │            ┃
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┃ 4 │药品的采购是否在网上招标进行?                                  │  │  │   │            ┃
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┃ 5 │是否存在药品、卫生材料由多个部门采购,管理分散的情况?                      │  │  │   │            ┃
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┃ 6 │采购药品、卫生材料时是否都签订了采购合同?                            │  │  │   │            ┃
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┃ 7 │卫生材料是否按照"计划采购、定额定量供应"的办法进行管理?                     │  │  │   │            ┃
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┃ 8 │卫生材料是否确定了储备定额?                                   │  │  │   │            ┃
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┃ 9 │卫生材料管理部门是否按品名、规格设置数量金额明细账?                       │  │  │   │            ┃
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┃ 10 │卫生材料仓库是否设置实物收、发、存数量明细账和卡?                        │  │  │   │            ┃
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┃ 11 │购进药品,是否建立并执行进货检查验收制度                             │  │  │   │            ┃
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┃ 12 │是否制定和执行药品保管制度,采取必要的冷藏、防冻、防潮、防虫、防鼠等措施,保证药品质量?     │  │  │   │            ┃
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┃ 13 │药品卫材验收单是否都有验收人签字?                                │  │  │   │            ┃
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┃ 14 │药品和卫材的出库或领用是否都有经批准的出库单或领料单?                      │  │  │   │            ┃
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┃ 15 │调拨单上是否都有调入单位签字和负责人审批?                            │  │  │   │            ┃
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┃ 16 │药品和卫材的收发管理上,是否存在业务部门自购、自管、自用的现象?                 │  │  │   │            ┃
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┃ 17 │是否存在药品卫材入库验收单采购、验收同为一人的情况?                       │  │  │   │            ┃
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┃ 18 │药品卫材的内部领用,领用单上是否都有领导审批和用途说明?                     │  │  │   │            ┃
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┃ 19 │医疗收支和药品收支是否分开管理,分别核算?                            │  │  │   │            ┃
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┃ 20 │药品管理部门是否按品名、规格分别设置数量金额明细账?                       │  │  │   │            ┃
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┃ 21 │药品仓库是否按每一种药品设置收、发、存数量明细账和卡?                      │  │  │   │            ┃
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┃ 22 │是否有对货到票未到的药品、卫材作暂估入帐处理?                          │  │  │   │            ┃
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┃ 23 │是否有对供应商赠送的药品卫材作帐务处理?                             │  │  │   │            ┃
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┃ 24 │购入的卫生材料是否按实际购入价计价?                               │  │  │   │            ┃
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┃ 25 │自制的卫生材料是否按制造过程中的实际支出计价?                          │  │  │   │            ┃
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┃ 26 │自制药品是否按规定的零售价入库?成本与零售价的差额是否计入药品进销差价?             │  │  │   │            ┃
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┃ 27 │盘盈的卫生材料是否按同类品种价格计价?                              │  │  │   │            ┃
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┃ 28 │药品是否按零售价进行核算,其实际购进价与零售价的差额是否计入进销差价?              │  │  │   │            ┃
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┃ 29 │月末是否按当月药品销售额和药品综合加成率(或综合差价率)计算药品销售成本?             │  │  │   │            ┃
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┃ 30 │药房是否正确计算处方销售额并与药品收款额核对相符?                        │  │  │   │            ┃
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┃ 31 │药房药品管理是否做到实耗实销?                                  │  │  │   │            ┃
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┃ 32 │是否存在购进卫生材料时,财务按高于实际结算价的出厂价格计入库存物资,又按实际结算价格计应付帐款,优│  │  │   │            ┃
┃  │惠价部分计入其他收入,从而虚增库存物资的情况?                          │  │  │   │            ┃
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┃ 33 │是否存在更改处方时,收费处按原处方划价、收费,但病人领用药品时却是按新的、更改后的处方领的,从而导│  │  │   │            ┃
┃  │致药房实际库存与账面数不一致的情况?                               │  │  │   │            ┃
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┃ 34 │药品支出与药品收入是否配比?                                   │  │  │   │            ┃
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┃ 35 │是否存在职工外借药品不在电脑系统中进行反映的情况?                        │  │  │   │            ┃
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┃ 36 │在电脑系统中药品出现零数量导致收费员不能收费的情况时,药房组长是否有在药品并未实际入库的情况下以 │  │  │   │            ┃
┃  │“其他入库”或“捐赠入库”的方式增加电脑中的虚库存?                       │  │  │   │            ┃
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┃ 37 │是否存在因未使用信息系统中药品“失效报警”功能,导致对临近、超过有效期药品的失控的情况?     │  │  │   │            ┃
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┃ 38 │药房是否实行品名化管理?                                     │  │  │   │            ┃
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┃ 39 │是否存在电脑系统中部份药品库存数量为负数的情况?                         │  │  │   │            ┃
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┃ 40 │是否存在长期医嘱(临床)用药未及时领取已申领的药品,造成电脑帐册库存虚减的情况?         │  │  │   │            ┃
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┃ 41 │是否存在药师确认处方不及时或没有确认处方,故未及时或没有对减电脑帐册库存,造成电脑帐册库存虚增的情│  │  │   │            ┃
┃  │况?                                               │  │  │   │            ┃
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┃ 42 │是否存在住院病人发生的医药费未及时确认收入,但药品出帐的会计处理却与收入确认同步,从而导致会计帐面│  │  │   │            ┃
┃  │的药房药品余额大于药房实际药品库存,出现盘亏的情况?                       │  │  │   │            ┃
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┃ 43 │是否对药品和卫材进行定期盘点?                                  │  │  │   │            ┃
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┃ 44 │是否存在药房在电脑系统盘点表中录入盘点数量,经确认后,用盘点数量覆盖原来电脑中的帐面库存记录,并以│  │  │   │            ┃
┃  │该数据作为新的帐存数往后延续至下次盘点,而对此差异产生的原因,不进行调查、核实,并进行处理的情况?│  │  │   │            ┃
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┃ 45 │是否及时对帐面数量与盘点数量之间存在的差异进行分析处理?                     │  │  │   │            ┃
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┃ 46 │药品卫材盘盈、盘亏的处理是否经批准或授权?                            │  │  │   │            ┃
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