（六）9月15日前，将展位费、参会费及布、撤展人员照片、身份证复印件报市企业发展服务局。上报参会人员名单，需要代办住宿的单位，同时缴纳住房订金。
（七）9月23日前参展商品、参会人员抵达驻马店市。
（八）9月24日至25日，进行布展。室内展位按组委会要求统一布展，室外贸易展位由各单位负责布展，市代表团组织检查。
（九）9月25日晚，市代表团在驻马店市召开预备会，通报情况，部署工作。
（十）9月26日至10月2日，进行展览、展示、洽谈、交易。
四、组织领导
为做好我市的参会工作，市政府成立代表团，副市长王登喜任团长。代表团下设办公室，办公室设在市企业发展服务局，负责会议筹备及会务工作，王鲁生同志任办公室主任。
五、参会要求
（一）各单位要按照方案要求，认真筹备，精心组织。各地各单位分管领导应亲自带队，积极组织企业参会，保证参会质量。要认真做好宣传发动工作，积极动员我市名优企业报名参会，进行项目洽谈对接和产品展示展销活动，着力推荐我市重点产品、重点项目对外招商。
（二）广泛动员和组织企业有计划、有重点到省外开展招商引资，洽谈项目，邀请国内外有实力、有合作意向的客商，以及投资机构、商会、协会等参会。
（三）积极参加农产品加工业博览会等活动。各县（市、区）、经济开发区、东城区要针对洽谈会特点，推出自己有吸引力的招商项目，组织农产品加工骨干企业、农业产业化龙头企业等进行产品展示、技术交流与合作开发。要积极组织优势企业参加全国农产品加工业博览会金、银、铜奖评选活动，争取更多的企业拿奖。
（四）各单位要认真做好参展产品的筛选工作。参展产品既要注重适销对路，又要能够集中反映许昌特色，严禁假冒伪劣和低档次产品进入洽谈会。
（五）按照河南省筹备工作方案要求，省农业厅负责邀请100家农业产业化龙头企业（其中省外不少于50家企业）参会，广泛开展农产品加工贸易与合作。省商务厅负责邀请国外及港、澳、台地区50家农产品加工企业参会，广泛开展国际经济技术交流与合作。省科技厅负责组织10家以上有科技合作意向的大专院校、科研院所参会，发布农产品加工新技术、新成果，做好难题破解和技术转让工作。省粮食局负责邀请100家粮油加工龙头企业、粮油机械设备生产企业（其中省外不少于50家企业）参加项目洽谈和展示贸易活动。省畜牧局负责邀请100家畜禽产品加工、饲料加工企业和畜产品机械加工企业（其中省外不少于50家企业）参加展示贸易活动。省政府食品工业办公室负责组织100家食品、饮料加工企业和机械设备生产企业（其中省外不少于50家企业）参加展示贸易活动。根据上述情况，市农业局、市商务局、市科技局、市粮食局、市畜牧局、市政府食品工业办公室要积极与对口上级单位对接，推荐我市有关企业参会，并将有关情况及时向市企业发展服务局通报。
