4、拟稿人对文稿中引用的事例和有关数据的准确性负责，并对印发前的清样进行校对。
5、文印人员对录入的准确性和校对后的文稿印刷质量负责，保证公文格式符合有关规定。
（二）严格办文程序，提高办文效率
1、办文处室起草的公文，必须由处室负责人审核签字，负责人如因出差不在机关等原因，应由处室副职领导审核签字后，送交办公室核稿。
2、办公室核稿后，拟文处室方可报送局领导审批签发。
3、凡省政府和有关上级机关明确提出办理时限的公文，有关处室应在规定时间内完成；未明确提出办理时限要求的，应落实人员和完成时间。
四、应注意的事项
（一）按照省政府办公厅有关规定，除省领导直接交办的事项外，不得将需要省政府审批的公文直接报送省政府领导同志（即不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”）。
（二）按照省政府办公厅近期有关规定，“向省政府报送的公文必须由主要负责人签发（因特殊情况由副职签发的，要做出说明），文字要控制在3000字以内”。
（三）以省政府或省政府办公厅名义发文的代拟稿，或者需要省政府批转或省政府办公厅转发的公文，上报时要向省政府请示，并在请示中说明发文的缘由以及相关部门会签的情况，应将有关部门的会签意见、省政府领导的批示复印件作为附件一并上报。
（四）未经省政府授权，不得以部门名义向市州政府发布政策性或指令性公文。
（五）为了更好地为县（市）经济社会发展服务，加强全省安全生产工作，需要普发性的重要文件，可直接发至县（市）级安全监管局。
（六）国家总局的司局级文件和一般性文件的转发，尽量采取上网转发，减少文件转发层次。
（七）规模较小的会议和一般性工作方面的通知，由处室用便函或电话形式通知有关单位。
（八）加快电子政务建设，充分利用网络资源，积极应用现代化办公手段，减少纸印公文数量。
（九）按照“省级领导机关要带头精简刊物、简报。各部门只准保留一种简报”的规定，我局对外只保留《安全生产简报》，其他需要反映的重要信息经审核可在我局网上发布。
（十）实行公文质量考核制度，并将考核结果作为年度处室和个人评先的条件。办公室具体负责考核。对由于处室负责人审核不严，拟稿人出错较多的问题直接向有关处室反馈意见，严重的要进行通报。
