（1）市各有关部门应配备救灾管理工作必需的设备和装备。
（2）市民政局、灾害频发县（市）、区民政局应配备救灾必需的设备和装备。
3.5 人力资源准备
（1）完善民政灾害管理人员队伍建设，提高其应对自然灾害的能力。
（2）建立健全专家队伍。组织民政、卫生、水利、气象、科技、海洋、国土资源等各方面专家，重点开展灾情会商，赴灾区的现场评估及灾害管理的业务咨询工作。
（3）建立健全与军队、公安、武警、消防、卫生等专业救援队伍的联动机制。
（4）培训、发展非政府组织和志愿者队伍，并充分发挥其作用。
3.6 社会动员准备
（1）建立和完善社会捐助的动员机制、运行机制、监督管理机制，规范突发自然灾害社会捐助工作。
（2）规范救灾捐赠的组织发动、款物接收和分配以及社会公示、表彰等各个环节的工作。
（3）在已设立社会捐助接收站、点的基础上，继续在有条件的乡镇（街道）建立社会捐助站、点，健全经常性社会捐助接收网络。
3.7 宣传、培训和演习
（1）开展社区减灾活动，利用各种媒体宣传灾害知识，宣传灾害应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救、保险的常识，增强群众的防灾减灾意识。
（2）市民政局每年至少组织1次县级灾害管理人员业务培训。
（3）在灾害多发地区，根据灾害发生特点，指导各地组织开展救灾演习，检验并提高应急准备、指挥和响应能力。
4 预警预报与信息管理
4.1 灾害预警预报和信息共享
（1）市气象局的气象灾害预警信息，市水利局的汛情预警信息，市科技局的地震趋势预警信息，市国土资源局和气象局的地质灾害预警信息，市海洋渔业局的海洋灾害预警信息，市农业局的生物灾害预警信息等，及时向市领导小组办公室通报。
（2）市领导小组办公室根据有关成员单位提供的灾害预警预报信息，结合预警地区的自然条件、人口和社会经济背景数据库，进行分析评估，及时对可能受到自然灾害威胁的相关县（市）、区和人口数量做好灾情预警，向市政府有关部门和当地政府通报。
（3）根据灾情预警，自然灾害可能造成严重人员伤亡和财产损失，大量人员需要紧急转移安置或生活救助，市和有关县（市）、区应做好应急准备或采取应急措施。
4.2 灾情信息管理
4.2.1 灾情信息报告内容
包括灾害发生的时间、地点、背景，灾害造成的损失（包括人员受灾情况、人员伤亡数量、农作物受灾情况、房屋倒塌、损坏情况及造成的直接经济损失），已采取的救灾措施和灾区的需求。
（1）灾害损失情况包括以下指标：受灾人口、因灾死亡人口、因灾失踪人口、因灾伤病人口、紧急转移安置人口、受淹县城、饮水困难人口；农作物受灾面积、绝收面积、毁坏耕地面积；倒塌房屋、损坏房屋；直接经济损失、农业直接经济损失。
（2）因灾需救济情况包括以下指标：需口粮救济人口、需救济粮数量，需衣被救济人口、需救济衣被数量；需救济伤病人口；需恢复住房间数、需恢复住房户数。
