房地产抵押证书领取，申请人应当提交下列文件：
（一）身份证明及委托书；
（二）应当交纳的各项费用凭证；
（三）受理凭证。
4．房地产抵押登记工作基本要求
房地产抵押登记机关及其工作人员应当按照法律、法规和本规程的要求从事房地产抵押登记工作。
4．1 受理人员职责
（一）审查所有合同、表格等填写是否漏项、填写是否符合规定要求。
（二）调阅微机档案信息，查验提交的文件是否与信息系统记载一致，查验房屋是否有不得设定抵押的情况。
（三）校验申请人提交的登记文件。留存复印件的，应当在复印件上加盖专用印章。
（四）审查申请人交验的登记文件是否齐全。对资料齐全的予以受理，录入资料信息，打印受理凭证，并将微机编号标注在档案袋上，注明登记类别；对资料不齐的不予受理，出具一次性告知单。
4．2 初审人员职责
（一）对提交的申请登记文件进行全面审查，调阅微机信息，查验提交的文件是否与信息系统记载一致，查验房屋是否有不得设定抵押的情况。
（二）核对抵押档案资料与微机登录的信息是否一致。
（三）经初审符合条件的，签署意见，签名并注明日期。
（四）不符合条件的，应当及时提出处理意见返回受理人员，并及时通知申请人。将审核后的抵押档案和微机信息，按规定程序传递给核准人员。
4．3 核准人员职责
（一）对申请人提交的申请登记文件进行全面审查。经审核无误后，签署意见，对不符合条件的，应当及时提出处理意见返回初审人员。
（二）将已核准的抵押档案、微机信息，按规定程序传递给缮证人员。
4．4 缮证人员职责
（一）缮证前应当对所接收的抵押档案进行清点，做好接收记录。
（二）统一使用微机进行缮证，核对登记编号，避免调出信息与抵押档案不符。
（三）校核所缮写证书或证明内容是否完整、清晰、无误。所缮写证书或证明的存根由校对人员签章。
（四）整理已缮写的证书或证明，核对证书或证明与抵押档案一致，打印汇总表一式两份，将汇总表与缮写的证书或证明转发证人员；将汇总表、抵押档案资料转交档案人员，签字并注明日期。
4．5 收费人员职责
