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深圳市食品药品监督管理局关于印发《深圳市食品药品监督管理局医疗器械企业日常监督及分类管理工作制度》的通知


  检查评定的方法
  1、本《细则》对生产企业的证件、制度文件、部门设置、人力资源、基础设施、采购控制、生产控制、销售及售后服务和其他等内容进行检查评定,共九类大项目,42个小项目,其中否决项4项,重点项17项,一般项21项。

┌────────────────────┬───────────────────┐
│        检查结果        │        检查结论        │
├────────────────────┼───────────────────┤
│5个以下一般项不符合           │日常监督检查符合要求         │
├────────────────────┼───────────────────┤
│1-2个重点项不符合            │日常监督检查基本符合要求,企业需进一步│
├────────────────────┤完善管理               │
│5-9个一般项不符合            │                   │
├────────────────────┼───────────────────┤
│否决项不符合              │日常监督检查不符合要求,企业须限期整改│
├────────────────────┤                   │
│3个以上(包括3个)重点项不符合     │                   │
├────────────────────┤                   │
│10个以上(包括10个)一般项不符合    │                   │
└────────────────────┴───────────────────┘

  2、本《细则》由深圳市食品药品监督管理局负责解释。

  附件2:
  《深圳市医疗器械经营企业日常监督检查细则》


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│序号│项目│         检查内容         │   检查方法   │ 级别 │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 1 │证件│企业经营的产品是否在许可证范围内     │检查产品及经营许可证│否决项│
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 2 │  │企业经营许可证是否在有效期内       │检查经营许可证   │否决项│
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 3 │  │企业经营的产品是否具有有效的产品注册证  │检查经营的产品及注册│否决项│
│  │  │                     │证         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 4 │  │企业经营的产品是否有产品合格证      │检查经营的产品及合格│重点项│
│  │  │                     │证         │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 5 │制度│企业是否建立质量管理制度及相应的质量管理文│检查质量管理制度,基│重点项│
│  │文件│件                    │本制度至少包括采购制│   │
│  │  │                     │度、产品入库验收制度│   │
│  │  │                     │、出入库登记制度、售│   │
│  │  │                     │后服务制度等    │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 6 │  │企业是否保存有关医疗器械监督管理方面的法规│检查文件和培训计划、│一般项│
│  │  │、规章和规范性文件,是否制定法规培训的计划│培训记录      │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 7 │  │企业是否及时浏览国家、省、市药监部门的网站│检查文件和下载记录及│一般项│
│  │  │,了解、收集最新的规定、要求及通知,并自觉 │执行情况      │   │
│  │  │执行最新法规要求             │          │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 8 │部门│企业是否具有健全的质量管理机构,职能部门是│检查组织机构图、职能│一般项│
│  │设置│否设置合理并职能清晰           │分配        │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 9 │  │企业的质量管理机构是否有明确的部门负责人及│检查任命书及相关文件│一般项│
│  │  │职责                   │          │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 10 │人力│企业主要负责人是否熟悉国家有关医疗器械的法│现场提问      │重点项│
│  │资源│律法规                  │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 11 │  │质量管理部门负责人是否熟悉国家有关医疗器械│现场提问      │重点项│
│  │  │的法律法规及所经营的产品         │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 12 │  │企业是否具备与经营规模相适应的技术人员  │查人事档案及相关文件│重点项│
│  │  │                     │记录        │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 13 │  │从事医疗器械经营、质量管理、维修、仓管的人│检查培训计划、培训记│一般项│
│  │  │员是否经过相关的法规及专业培训      │录         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 14 │  │直接接触无菌医疗器械产品人员的健康状况是否│查相关人员的体检表、│一般项│
│  │  │符合有关规定               │健康证       │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 15 │基础│经营场所是否与许可证的地址相符      │查经营许可证    │重点项│
├──┤设施├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 16 │  │经营场所是否与经营的规模相适应,是否宽敞、│检查经营场所    │一般项│
│  │  │整洁                   │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 17 │  │仓库面积是否与经营规模相适应       │核查仓库面积    │重点项│
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 18 │  │仓库是否具有干燥、通风、避光和防潮、防霉、│检查仓库的条件及设施│重点项│
│  │  │防污染、防鼠、照明和消防等常规性设施;对有│          │   │
│  │  │特殊管理贮存的医疗器械,应配备相应的专用仓│          │   │
│  │  │库或专用贮存设施             │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 19 │  │仓库是否有明确的功能分区,并标识清楚;产品│检查仓库的分区及产品│一般项│
│  │  │摆放是否整齐               │摆放情况      │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 20 │  │企业是否建立了供货商档案,并保留相关的资质│检查供货商资质档案 │一般项│
│  │  │证明                   │          │   │
├──┤质量├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 21 │管理│企业是否建立了所经营产品的档案,并保留产品│检查产品资质档案  │一般项│
│  │文件│注册证                  │          │   │
├──┤记录├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 22 │  │企业是否建立了完整的产品验收记录,并将有关│检查记录      │重点项│
│  │  │记录建档保存               │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 23 │  │企业是否建立了完整、具有可追溯性的产品入库│检查记录      │重点项│
│  │  │登记记录,并将有关记录建档保存      │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 24 │  │企业是否建立了完整、具有可追溯性的产品出库│检查记录      │重点项│
│  │  │复核记录,并将有关记录建档保存      │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 25 │  │企业是否建立了完整的产品质量信息反馈记录,│检查记录      │一般项│
│  │  │并将有关记录建档保存           │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 26 │  │企业是否建立了完整的产品退货、报废记录,并│检查记录      │重点项│
│  │  │将有关记录建档保存            │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 27 │  │企业是否建立了医疗器械产品不良事件的相关记│检查记录      │一般项│
│  │  │录,并按规定逐级上报           │          │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 28 │销售│企业产品的销售对象是否都具有合法的资质  │查销售客户档案   │重点项│
├──┤及售├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 29 │后服│产品供货单位是否都具有合法的资质     │抽查经营产品的供货商│重点项│
├──┤务 ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 30 │  │经营设备类的企业,是否具备与经营产品相适应│检查相关的文件   │一般项│
│  │  │的维修技术人员,或与生产商签定维修等售后服│          │   │
│  │  │务的协议                 │          │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 31 │  │企业是否认真做好售后服务、处理顾客投诉并保│检查记录      │一般项│
│  │  │存相关的售后服务记录           │          │   │
├──┼──┼─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 32 │其他│是否有伪造、篡改医疗器械产品注册证或经营企│依据日常投诉记录和稽│否决项│
│  │  │业许可证参加投标或其他经营活动      │查大队的有关案件调查│   │
│  │  │                     │记录资料      │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 33 │  │企业是否按时上报企业的有关报表      │依据企业上报的有关资│一般项│
│  │  │                     │料         │   │
├──┤  ├─────────────────────┼──────────┼───┤
│ 34 │  │产品的说明书、标签和包装标识是否符合《医疗│检查产品的说明书、标│重点项│
│  │  │器械说明书、标签和包装标识管理规定》要求 │签和包装标识    │   │
└──┴──┴─────────────────────┴──────────┴───┘


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