技工学校要为每位受助学生分别办理银行储蓄卡，直接将助学金发放到受助学生手中，一律不得以实物或服务等形式，抵顶或扣减国家助学金。
技工学校要建立专门档案，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查。
五、技工学校应按实际受助学生名单填写《技工学校国家助学金受助学生汇总表》，经劳动保障部门复核后送同级教育部门学生资助管理机构，由学生资助管理机构审核汇总后报同级财政、教育部门备案。市县学生资助管理机构于11月底前逐级将《技工学校国家助学金受助学生汇总表》和《中等职业学校国家助学金统计表》（见附件4）上报至省级学生资助管理机构，省级学生资助管理机构于12月底前将《中等职业学校国家助学金统计表》上报全国学生资助管理中心，并报省财政厅、省劳动保障厅、省教育厅备案。
劳动保障部门对其管理的技工学校实行电子注册，其有关学生信息抄送同级财政、教育部门，按有关规定纳入全国学生信息系统。
六、各民办技工学校要按照《管理办法》的规定，从事业收入中足额提取5%的经费，用于家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助等方面的开支。每年9月底前，要将上一学年经费提取和使用情况和受助学生名单报所在地财政、劳动保障部门备案。
七、各级劳动保障部门要严格按照《管理办法》和本通知的要求，实行技工学校国家助学金专项责任人制度，切实加强领导，规范管理。技工学校要做好受助学生的资格审查，严把审核关。要采取相应措施，防止学校对双注册学生（中专技校双注册，校校联合办学双注册）重复申请。对于中途退学的学生，学校要将信息及时反馈到同级劳动保障部门（由劳动保障部门通知财政部门），停止支付其助学金。对弄虚作假、套取财政专项资金或挤占、挪用、滞留助学金的行为，将追究直接责任人和相关领导的责任。
八、各地劳动保障部门要与财政、教育部门协调配合，确保符合受助条件的技工学校学生享受到国家助学金。各省辖市可结合本地区实际情况制定具体实施办法。
附件：1.技工学校国家助学金申请表
2.中等职业学校国家助学金申请指南
3.技工学校国家助学金受助学生汇总表
