（一）用人单位在招用依法形成劳动关系的职工（包括农民工和外来务工人员）时，应在1个月内携带被录用人员的资料，以及招收合同制职工备案表、汇总表，到县以上劳动保障行政部门备案，并依照《
郑州市劳动合同管理规定》（市人民政府令第116号）的规定，与职工订立劳动合同。
用人单位在录用职工后，应当按照国家有关规定为职工建立档案或办理档案接续手续。
用人单位对使用的员工未及时办理招聘用工备案手续、签订劳动合同、建立职工档案的，要尽快补充和完善，以确保到龄职工及时办理退休审批手续，按政策享受社会保障待遇。
（二）用人单位在核实本单位职工档案的基础上，登录郑州市劳动用工管理专用系统输入单位基本信息（单位名称、单位性质、经济类型、组织机构代码证号等）和职工基本情况信息（姓名、人员类别、身份证号码、合同起止日、工资报酬、社会保障缴纳等）后，携带《劳动用工备案情况报告书》（一式三份、盖单位公章）和单位营业执照、年检登记证等材料报当地劳动保障行政部门审核盖章后存档。
用人单位与职工解除、终止劳动合同的，应及时登录系统变更职工劳动合同信息。
（三）用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后，应在30日内办理单位劳动用工登记变更手续。用人单位注销后，应在7日内办理单位劳动用工登记注销手续。
（四）用人单位登记注册地与实际经营地不一致的，在实际经营地的劳动保障行政部门进行劳动用工登记。
（五）各县（市）、区要在当地政府的领导下，建立由劳动保障行政部门牵头，有关部门参加的领导工作机制。指导街道、乡镇劳动保障事务所和社区按照属地管理的原则（按照行政区域划分），采取先易后难的方式，鼓励和引导本辖区内各用人单位使用劳动用工管理专用系统，负责收集、整理、汇总辖区内用人单位的信息数据，并通过网络上报市劳动保障行政部门，实现市与各县（市）、区劳动保障网络的信息对接。
五、实行劳动用工备案制度的具体要求
（一）领导重视，部门联动。各级政府要高度重视建立劳动用工备案制度，加强统一领导，健全工作机制，切实抓好劳动用工登记备案工作。各级劳动保障行政部门要组织力量搞好调查摸底，掌握本地用人单位户数及现有职工人数，按照相关数据信息全面、准确、规范、统一的要求，为每个用人单位建立劳动用工台账，逐步建立和完善劳动用工信息数据库，实现对用人单位劳动用工及劳动合同制度实施情况的动态管理。各级工会、经委、国有资产管理部门要加大宣传力度，提高企业负责人、劳资干部对实行劳动用工备案制度的认识，指导用人单位依法建立和规范劳动合同制度，将劳动合同管理和劳动用工信息输入劳动用工管理专用系统，努力创建劳动关系和谐企业。工商行政管理部门要为劳动用工管理专用系统提供各类企业信息资料，并在企业办理年检等相关业务时，检验《劳动用工备案情况报告书》。税务部门在税务检查中，也应查验《劳动用工备案情况报告书》，核实用人单位职工人数和工资支付项目。统计部门要及时、准确提供全市各类用人单位户数和在岗职工人数，为推行劳动用工备案管理提供数据依据。各部门、各单位要充分发挥职能优势，各司其职，分工协作，相互支持，协调配合，适时解决存在的问题，形成齐抓共管的合力，全面启动用工备案管理制度。
（二）加强指导，搞好服务。各级劳动保障部门要健全劳动用工备案工作制度，配备专人负责劳动用工备案工作，搞好内部各项涉及劳动用工备案、登记工作的相互街接，完善工作流程和操作程序，采取直接备案、邮寄备案和网络备案等方式，方便用人单位办理劳动用工备案手续。具备条件的县（市）要尽可能实行网络备案方式，充分利用互联网等现代化手段，提供有关劳动用工备案制式表格的下载服务，公布劳动用工备案工作流程。
