2.负责邀请境内外客商参展或参观，做好招商和邀商的衔接、联络工作，并及时提出接待工作意见；
3.负责境内外邀商推介洽谈会的组织工作；
4.负责邀请国内外出版社参展，并组织省内各出版社参展；
5.负责博览会广告资源的招商工作；
6.负责组织开展展会期间的商贸洽谈活动；
7.负责国外参展印刷包装产品和器材进出口的协调工作；
8.负责做好参会客商的统计上报工作。
三、学术技术部
（一）部长单位：市新闻出版局
（二）组成单位：市新闻出版局、市质监局
（三）主要职责：
1.负责起草高峰论坛和技术交流活动的工作方案，并组织实施；
2.负责起草博览会评奖、颁奖活动的工作方案，并组织实施；
3.负责奖项的设立和评选，奖杯、奖牌、荣誉证书的设计与制作；
4.负责对博览会参展产品进行监督、检测，确保不违反国家法律法规或有关规定。
四、宣传文艺部
（一）部长单位：市委宣传部
（二）组成单位：市委宣传部、市新闻出版局、文化局、广电局、郑州日报社
（三）主要职责：
1.制定博览会宣传工作方案、文艺晚会工作方案，并组织实施；
2.负责中央和境内外媒体的邀请、联络和服务工作，做好应邀记者的接待工作，组织安排新闻采访活动；
3.负责组织召开新闻发布会；
4.负责博览会广告、宣传片的策划、录制与播出；
5.负责博览会主要活动的录播；
6.负责会刊、会徽、会旗、招贴画、折页等宣传品的策划、编辑和制作；.负责设立博览会官方网站。
五、接待部
（一）部长单位：市接待办
（二）组成单位：市接待办、新闻出版局、外办、旅游局、公安局、卫生局
（三）主要职责：
1.负责制定接待工作方案、旅游观光方案，统筹安排各项接待和旅游活动；
2.负责邀请境内外贵宾，并会同有关部门做好接待工作；
3.负责安排省厅、局、委对口接待工作；
4.负责选定接待酒店，做好参展客商的服务工作；
5.负责翻译、陪同人员的选拔、组织、使用和管理；
6.负责博览会接待用车的组织、调度与管理工作；
