四、积极推进政务信息工作制度化、规范化
高度重视信息工作的制度建设,尽快建立健全快速灵敏的信息工作机制,进一步推动全市政务信息工作的规范化建设,是政务信息工作保质保量的重要保证。
(一)建立健全政府办公系统信息工作体系
要进一步健全政务信息的搜集报送网络和机制,确保领导同志需要的各类重大信息都能通过政务信息渠道及时获得。各县(市)区政府、市直各有关单位要根据实际情况,配备足够的信息工作力量,进一步加强政务信息工作队伍建设。县(市)区政府要健全完善信息机构并配齐专职人员;市直部门要配备专(兼)职信息工作人员。要通过加强队伍建设,形成一个有领导分管、有办公室主任(副主任)负责、有专(兼)职信息工作人员共同开展工作的局面。继续坚持信息员培训、跟班学习制度,根据市政府办公厅各个时期的计划,定期做好信息员培训工作。
(二)加强政务信息工作设施建设
必备适用的工作设施条件是搞好政务信息工作的技术支撑和硬件基础。各县(市)区政府、市直各有关单位要按照加强办公自动化建设,特别是无纸化办公的要求,为政务信息工作的开展创造必要的工作条件。要建立健全政务信息工作网络,拓宽信息渠道,扩大信息来源,点、线、面结合,形成政务信息工作固定长效的运转机制。要有专门的计算机接收、储存、整理、编辑、报送、下载政务信息,并专人专管。
(三)完善政务信息工作制度
健全完善的工作制度是搞好政务信息工作的重要保障。1、建立完善信息报送制度。各县(市)区政府、市直各有关单位应严格按照时限向市政府报送信息。报送的信息,必须经本级政府或者本部门办公室分管领导审核、签发。必要时,报本级政府或者本部门领导同志审核、签发。对信息筛选、文字加工、校对审核实行严格的责任制,确保信息质量。各县(市)区政府以及市发改委、农办、经委、建设局、贸发局等市级综合部门每个月应向市政府办公厅报送的信息不少于12条,其他市直各有关单位不少于8条,市政府驻外办公室要坚持每周报送2-3次信息。报送方式以市政府政务网(OA)传送为主,邮箱fzsfbxxc@163.com为辅。2、完善信息采用情况通报制度。严格按照
国务院办公厅《政务信息工作暂行办法》的有关规定,市政府办公厅将适时向各县(市)区政府、市直各有关单位通报信息报送参考要点和采用情况。市政府办公厅定期或不定期下发《信息报送要点》及专题约稿信息。各县(市)区政府、市直各有关单位要认真对待省政府办公厅、市政府办公厅的信息约稿,及时组织,保证质量,按时报送。市政府办公厅对报送信息采用情况,每月通报一次。每年年初对上一年政务信息工作情况进行一次全市性通报,并将结果通知各县(市)区政府、市直各单位领导。3、完善督查反馈制度。各县(市)区政府、市直各有关单位对领导批示的政务信息,要按批文范围,迅速通报批示内容;需要反馈办理结果的,要责成专人负责督办,并将办理情况及时反馈给有关领导。4、建立健全信息工作奖惩激励机制,形成信息工作多出精品、快出精品的局面。5、严格遵守党和国家的保密制度。