（四）展位申报。第五届农交会组委会共分配给我省70个展位，15个销位，4个“一村一品”展位，数量有限。各县区要积极组织有关企业申报参展，努力争取更多的展位和销位，充分展示我市农业结构调整和农业产业化取得的丰硕成果，为取得更好的交易实绩、扩大对外交流、吸引客商洽谈投资奠定坚实的基础。参展和参销企业由市筹备工作领导小组统一组织、统一报名、统一把关、统一管理、统一收费。
（五）交易成果统计工作。展会期间，各参会企业要确定一名联络员负责统计工作，对产品交易等情况进行详细统计，并按要求及时上报省、市筹备工作领导小组办公室。
三、时间安排
（一）8月8日前，组织动员企业报名，出台参展工作方案，落实参展经费。成立漯河市参加第五届农交会筹备工作领导小组，召开专题会议进行安排部署，确定参会企业、参展项目、交易商品名称，确定销售企业名单。筹备工作领导小组办公室汇总、审核全市参展企业和销售企业材料，并于8月8日前报送省农交会筹备工作领导小组办公室招展招商组。
（二）8月11日前，初步完成招展招商、报名审核、网上展厅资料报送、展位申报、展位确定等工作。安排报名参展企业制定参展方案，预定现场服务项目。同时，要充分利用各种渠道，积极邀请境内外采购商和参观贸易团，积极筹划和组织各项宣传促销活动。
（三）9月30日前，完成以下各项筹备工作：1.组织我市参展企业于9月5日前向省组委会缴纳参展展位费用；2.确定参展、参销人员、参会领导和工作人员、参加洽谈会、交流会等各种活动的人员名单；3.我市所有参会企业可能达成的交易额、交易量情况统计；4.我市所有参会企业需要邀请外商和外宾到会的有关情况；5.我市参展企业拟签约项目及人员情况统计；6.企业参会过程中需要协调服务的事项。
（四）10月8-11日，参展企业注册、布展。统计各企业成交意向。
（五）10月11日-16日，组织我市参展团赴山东省济南市参展、参销。
四、组织领导
为切实加强对此次参会工作的领导，市政府成立漯河市参加第五届中国国际农产品交易会筹备工作领导小组。领导小组组成人员名单如下：
组 长：库凤霞 市政府副市长
副组长：杜明春 市政府副秘书长
李广科 市农业局局长
成 员：李献伟 市水利局局长
