第十四条 借阅档案必须履行一定的批准和登记手续，并限定借阅期限。在限期内因特殊情况不能按期归还的，应办理延期手续。
第十五条 本局的人员因工作需要，履行借阅登记手续后，即可借阅档案。
第十六条 同级、上级机关需要借阅档案的，应履行借阅登记手续。
第十七条 人民法院、人民检察院、公安局、监察局和有关部门因工作需要，要求查阅有关档案的，应出具正式查件函，经单位领导批准后办理查阅、借出手续。借出时要交点清楚，办理正式借据，并限期归还。
第十八条 律师因诉讼代理的需要，提交律师的身份证明、律师事务所的查件证明，及当事人同意律师查阅本人档案的证明，经单位领导批准后，可查阅与当事人有关的询问（谈话）笔录。
第十九条 凡涉及国家机密和个人隐私的档案，一般不得借调和查阅。特殊情况必须查阅的，须经当事人同意，由局分管领导批准。
第二十条 凡经批准允许查阅的档案，可以摘抄或复印所查阅的内容。
第二十一条 对查阅或借出的档案，要及时催还。还回时如发现案件被拆，文件材料短缺、涂改、增删、污损等情况，应立即向局领导汇报并及时追查。
第六章 档案的利用
第二十二条 各级档案室要建立档案利用制度，要求档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对档案的需要，积极做好提供利用工作。
第二十三条 机关档案管理部门必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题文件目录（卡片）等。
第二十四条 机关档案管理部门要开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、大事记、基础数据汇编、发文汇集和专题文件汇集等。
第二十五条 凡档案利用者都应办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
