吉林省交通厅关于调整厅外事管理工作职责的通知
（吉交人劳[2006]28号）
厅直各单位、厅机关各处（室）：
为适应我厅加强外事管理工作的需要，经研究决定对厅外事管理工作职责调整如下：
厅办公室职责：
1、贯彻执行国家对外方针、政策、法规和我省外事规章制度，拟定交通厅有关外事工作制度。
2、负责拟定交通厅年度外事及出访计划，承办交通行业涉外工作，开展国际交通经济技术合作与交流，管理交通行业外事信息工作。
3、负责出国（境）人员的审核、报批。办理厅领导出国（境）手续，指导协助其他出国（境）人员办理相关手续；按要求负责督促有关部门对出国（境）人员进行外事政策和纪律教育；督促因公护照和通行证的上缴工作。
4、根据上级安排或交通工作需要，负责邀请国（境）外政府官员、专家、学者、企业家等宾客的工作来访，做好来访宾客的服务工作。
5、根据上级安排和要求，负责协调、联系、安排由省厅主办的外事活动及相关礼宾工作；统筹安排厅领导的外事活动。
6、督查出访任务的落实情况，督促每个因公出访团组及个人回国后及时写出考察或培训报告，对邀请宾客来访所取得的工作成果进行追踪。及时对外事工作成果转化为交通生产力的情况进行总结，并形成书面材料向厅领导报告。
7、负责省厅外事活动经费预算、决算的报批和外事经费开支的审核工作，并管理外事礼品。
