（三）具备开展退管工作的固定的办公场所，配备基本的办公设备。
（四）按照资源共享的原则，企业或企业社区内的有关服务活动场所、设施要对退休人员开放。企业根据自身条件力所能及地配备适合退休人员学习、娱乐和健身等方面的设备设施。活动场所符合环保、安全、消防、卫生等方面的要求。
（五）建立各项管理制度，如工作人员行为规范、档案管理制度、统计和信息台帐制度以及各项服务的业务流程。各项制度、职责和业务流程应在办公、活动场所上墙公示。
（六）退休人员管理服务工作经费和退休人员活动经费有保障，按企业原渠道开支。
五、退管机构职责
（一）配合社会保险经办机构做好确保养老金按时足额发放工作；
（二）为退休人员提供社会保险政策咨询和业务查询服务；
（三）跟踪了解退休人员生存状况，做好领取养老金资格认证工作；
（四）定期探访慰问特殊退休人员；
（五）协助死亡退休人员的遗属申领丧葬补助费、一次性救济费和抚恤金；
（六）组织退休党员开展学习教育组织活动，加强退休人员的政治思想工作；
（七）组织退休人员开展文化、体育、健身、疾病预防控制及健康教育活动；
（八）指导和帮助退休人员参加社会公益活动，发挥余热；开展自我管理和互助服务。
六、管理服务内容
（一）建立企业退休人员基本信息库（工作表式见附件1）。内容包括：退休人员的姓名、性别、年龄、健康状况、特长爱好等基本情况；基本养老金收入、医疗保险号码等社会保障情况；住址、配偶情况及家庭其他联系人等家庭情况。
（二）向企业退休人员发放社会化管理服务联系卡（样式见附件2）。联系卡上有退管机构和服务人员的联系电话，以及公示管理服务项目等信息，方便退休人员进行联系、沟通，及时得到相关服务。
（三）指导企业退休人员建立自我管理和互助服务组织，根据退休人员居住情况分楼分片划定若干小组，由退休人员推选出责任心强、热心社会公益事业、身体条件较好的退休人员担任组长。通过开展退休人员的自我管理和互助服务来解决他们在日常生活、学习和娱乐等方面遇到的问题。
（四）开展领取养老金资格认证工作。退管机构要经常跟踪了解退休人员生存状况，根据认证的具体要求，通过上门调查、组织集体活动、确认签名等方式，积极协助社会保险经办机构进行领取养老金资格认证。退休人员去世后，要及时向所属的社会保险经办机构报告。
