市经贸代表团下设5个工作组：
（一）综合组。组长：张涛（市商务局副局长），成员由市商务局、市外事侨务办分管领导组成。主要负责市经贸代表团参会的总体策划、协调、综合及参会经费的申请和外宾接待工作。
（二）招商组。组长：付东江（市招商办副主任），成员由市招商办、市发改委、市经委、市外国专家局、园区管委会、各县（市）区政府分管领导组成。主要负责组织有关单位、企业邀请外商，筛选利用外资项目，抓好外资项目对接，组织有关单位和企业会前赴境外招商，组织外商到会签约，组织筛选内联项目，策划组织地区招商，邀请境内客商，参与招商引资项目签约。
（三）经贸组。组长：赵国栋（市商务局副局长），成员由市商务局、市林业局、市外事侨务办、市哈牡绥（东）对俄经济带管委会、各县（市）区政府分管领导组成。主要负责邀请外商，保证客户如期到会；邀请外国政府代表团，安排外事活动；组织参会期间外经贸项目洽谈；制作第三届中国·黑龙江木业博览会和哈牡绥（东）对俄经济带宣传光碟，制定第三届中国·黑龙江木业博览会新闻发布会、哈牡绥（东）对俄经济带推介会和项目签约仪式方案并组织实施。
（四）布展组。组长：赵林（市贸促会副会长），成员由负责各专业展区组展布展单位分管领导组成。主要负责制定组展布展方案和布展的总体协调，做好展位、参展企业及商品统计和信息反馈。
（五）宣传组。组长：杨荣江（市政府新闻办公室副主任），成员由市政府新闻办公室、牡新闻传媒集团分管领导组成。主要负责相关新闻报道和我市招商、经贸、旅游等方面的对外宣传。
五、几点要求
（一）提高认识，加强领导。本届哈洽会不同于往届，不仅规模大，客商多，而且在形式上要求高。各地、各相关部门要加强领导，精心组织，抢前抓早，扎实推进，高标准、高质量地做好各项工作。各地要尽快成立参加哈洽会经贸代表团，制定工作方案，确保本届哈洽会取得实实在在的成果。
（二）统一指挥，服从安排。本届哈洽会的各项工作由市商务局牵头，各地、各相关部门要树立大局意识，密切配合，协同作战，服从市经贸代表团的统一安排和指挥，严格遵守会议和活动时间，保证参会企业和人员的安全，做到万无一失。
（三）明确任务，落实责任。各地、各相关部门及各工作组要根据参会的总体安排，结合自身实际，尽快制定自己的工作方案并组织实施。
