漯河市史志档案局关于做好归档文件整理工作的通知
（漯史志档[2007]7号）
市直及驻漯各单位：
为进一步做好全市归档文件整理工作，不断提高档案管理水平，努力推进档案工作标准化、规范化和现代化，更好地为漯河市经济和社会事业发展服务，现将归档文件整理工作有关事宜通知如下：
一、认真贯彻落实国家档案局《归档文件整理规则》、《
电子公文归档管理暂行办法》，纸质归档文件整理与电子公文归档同步进行。为使档案信息化建设与政府信息化建设同步协调发展，各单位要配置档案现代化管理设备，制成与纸质档案相对应的电子档案光盘。
二、归档文件整理工作以协作组的形式进行。市史志档案局委托协作组正、副组长负责联络、督促、指导各成员单位归档文件整理工作，及时通报整理工作进度，并在年度归档文件整理合格证上签署意见。
三、市史志档案局档案科负责市直一级机构归档文件整理工作的指导、发证工作。市直一级机构负责对所属部门及二级机构的指导、验收和发证工作。
四、根据上级业务部门要求，今年市直一级机构归档文件目录一律打印。二级机构结合自身情况参照执行。
五、市直一级机构要在归档文件整理工作结束后及时将已公开现行文件、发文汇集和电子档案光盘一并移交市档案馆。
六、年度归档文件整理工作必须于6月底前全部结束。二级机构可根据本系统的情况提前组织验收、发证。
七、市史志档案局将依法对此项工作的开展情况及时进行检查通报，并作为年终评先的重要依据之一，对不按要求完成整理任务的纳入当年档案行政执法重点检查单位，并按照档案法律法规的有关规定进行处罚。
附件：市直单位归档文件整理分组名单
二00七年三月七日
附 件
市直单位归档文件整理分组名单
